ב- Access 2010, באפשרותך לתפעל שדות נתונים ב-דרכים רבות על ידי יישום אילוצים, שינוי סוגי נתונים, יצירת מערכות יחסים וכדומה, אך יצירת שדות מחושבים עשויה להיות שימושית מאוד, מכיוון שתוכלו לחשב בקלות ערכי שדות על בסיס נתוני שדה בזמן אמת. בפוסט זה אנו נדריך אתכם דרך הנוהל של יצירת שדה מחושב, שייקח ערכים משדות אחרים כדי להעריך את התוצאה.
כדי להתחיל ביצירת שדות מחושבים, הפעל את Access 2010, נווט אל הכרטיסייה Create ולחץ שולחן.
אנו נערוך טבלת סימונים פשוטה, ונשאת ציונים של סטודנטים בקורסים שונים ותחום כולל הכולל ציונים כוללים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלה 1 ולחץ על תצוגת עיצוב.
הזן שם מתאים לשם הטבלה ולחץ על אישור.
התחל להזין שמות שדות, למשל, שם הקורסים ותחת סוג נתונים, לחץ על הלחצן הנפתח כדי לבחור מספר כסוג נתונים.
שנה את סוגי הנתונים של כל שדה קורס למספר, למעט מזהה (שהוא מזהה ייחודי) ושדה סה"כ. תחת אפשרויות הרשימה הכוללות סוג נתונים, בחר מחושב.
זה יביא דו שיח לבניית הביטויים. לצורך המחשה נוסיף את כל הסימנים המאובטחים בשדות שונים בשדה סה"כ. לצורך התחלה זו הזנת כל שמות השדות הסגורים בסוגריים מרובעים, מופרדים בסימן פלוס. לחץ על אישור כדי להמשיך.
כעת סגור את שדה הסימנים ושמור את השינוייםעשה. מחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה כדי לפתוח אותה בתצוגת גליון הנתונים. התחל להזין ציונים שהושגו ותראה כי בהגשת רשומה אחת שלמה, השדה סה"כ יוסיף ציונים שהושגו ברשומה המקבילה.
תוכל גם לבדוק מדריכים שנסקרו בעבר בטבלה כיצד לייצא את טבלת Access 2010 לקובץ נתונים XML וכיצד לייצא טבלת מסד נתונים לטקסט רגיל ב- Access 2010.
הערות