גישה 2010 להגיש תלונה עוזר למשתמש להבין ולהציג רשומותהנוגעים לצרכים. זה מאפשר למשתמשים להציג את הגרסה הניתנת להדפסה של הרשומות וגורם למסד הנתונים להיראות מרתק עם צבעים, תרשימים, ערכות נושא וגופנים שונים. עם ערכות נושא שונות הכלולות ב- Access 2010, אתה יכול לבחור סגנונות ועיצובים שונים כדי ליישם אותם. פוסט זה מפרט את היסודות ליצירת דוחות Access.
הפעל גישה, צור טבלאות והגדרמערכות יחסים ביניהם. לצורך הדגמה הוספתי ארבע טבלאות בבסיס הנתונים, בנה מערכות יחסים ביניהן באמצעות אכיפת שלמות הפניה ושדות מדורגים (עדכן ומחק).
הקשר בין הטבלאות ניתן לראות בתמונת המסך למטה.
לשליפת נתונים מטבלאות, נוצרת שאילתה הממלאת אוטומטית את השדות המתאימים.
מתי נמלא ממכר_יד בשדה, השאילתה תוציא אוטומטית את השורה המתאימה (שם הסטודנט, מספר טלפון וכתובת) מהטבלאות המקוריות.
כדי להתחיל ביצירת דוחות, נווט אל Cשוב ולחץ אשף הדוחות.
תגיע אל א אשף הדוחות תיבת הדו-שיח, בחר בשאילתה המכילה את כל מערכות היחסים בין טבלאות והקש הוסף כפתור. אתה תראה את כל שדות הטבלאות עוברים אל שדות שנבחרו. לחץ על הבא.
בשלב זה תוכלו לבחור בתצוגת הדוח הרצויה. לחץ על ליד המשך הלאה.
עכשיו אתה יכול לבחור כל רמות קיבוץ שאתה רוצהלהוסיף, אם ברצונך להציג דוח דרך קבוצה מסוימת ולשנות סדרי עדיפויות, לחץ על לחצן הוסף (>). אך אנו נצמד להגדרות ברירת המחדל עבורו. לחץ על הבא.
כאן תוכלו לציין את סדר המיון (עולה או יורד) עבור הרשומות אך נשאיר אפשרויות אלה. לחץ על הבא להמשיך הלאה.
בחר בפריסת הדוח בשלב זה, בחר מוצדק מהחלונית הימנית והפעל התאם את רוחב השדה אפשרות להציג תצוגה טובה וקומפקטית יותר של הדוח.
לבסוף בחר שם מתאים לדוח. אתה יכול לבחור תצוגה מקדימה של הדוח או שנה את עיצוב הדוח כדי להציג דוח בתצוגת העיצוב כדי לבצע פעולות נוספות. לחץ על סיום לסיום הדו"ח.
כעת תוכלו לראות שהדוח נוצר באמצעות אשף הדוחות. אתה יכול להחיל נושאים חדשים על פני הדוח כדי שייראה מקצועי יותר.
הערות