רוצה לשתף קבוצה ספציפית של אנשי קשר של Outlookבכל משתמשי הרשת, אבל לא רוצים את המהומה של הצורך לבחור ולשלוח ידנית כרטיסי קשר מפנקס הכתובות ולשלוח אותם למשתמשים מחוברים? נפגשים ContactSync, Outlook פשוט גאוני ועם זאת חזקתוסף 2010 המאפשר לך לשתף ללא מאמץ קבוצת אנשי קשר ספציפית עם כל מי שמחובר לרשת שלך. בעיקרון זה מפותח על מנת לאפשר למשתמשים לשתף בקלות את אנשי הקשר העסקיים שלהם עם עמיתיהם ולעמוד באופן קבוע על קבוצות אנשי הקשר המשותפות שלהם. זה מאפשר לך לשנות את קבוצת אנשי הקשר המשותפת, להוסיף, להסיר ולערוך אנשי קשר ולהחליף את קטגוריית אנשי הקשר המשותפת המסונכרנת כרגע בכל קבוצת אנשי קשר שתבחר. בנוסף, ContactSync מיישמת טכניקת יישום סכסוכים כפולים לשכפול של אנשי קשר משותפים. כשאתה משתף איש קשר הוא מייד מחפש איש קשר עם שם וכתובת דוא"ל דומים כדי למנוע שמירת ערכים כפולים בקבוצת אנשי קשר משותפת. זה גם משתמש קבצי FileAs ו אימייל שדות מזהים את אותו איש קשר. קראו מעבר לקפיצה לפרטים.
אם אתה משתמש בחשבון MS Exchange וכבר יצרת תיקיה ציבוריתואז פתח את Outlook וצור איש קשר חדשתיקיה בהיררכיה של תיקיות משותפות על מנת לשתף אותה עם עמיתיך ברשת. תוסף זה מחייב לציין את תיקיית אנשי הקשר המשותפת כדי לסנכרן אוטומטית את אנשי הקשר מקטגוריית אנשי קשר מוגדרת. לדוגמה, אתה יכול לבחור לסנכרן אנשי קשר בעבודה קטגוריה עם תיקיית אנשי קשר משותפת, כך שחבריך לעבודה יוכלו לגשת באופן מיידי לגרסה המעודכנת של אנשי קשר בעבודה רשימה.
לאחר התקנת התוסף, תוכלו להפעיל אותוכיישום עצמאי משולחן העבודה. הממשק הראשי מספק כמה אפשרויות בסיסיות להתחברות ל- Outlook ולבחירת אנשי קשר שיש לשתף. כדי להתחיל, ציין את פרופיל Outlook, ואחריו קטגוריית חריץ וסנכרון אנשי קשר שברצונך לשתף. בסיום, עליך לציין את תיקיות אנשי הקשר, אשר לסנכרן. כאן בחר תחילה את תיקיית אנשי הקשר הראשית ואז בחר את תיקיית אנשי הקשר הציבורית כדי לסנכרן את קטגוריית אנשי הקשר שצוינה.
סנכרון אנשי קשר מאפשר לתזמן סנכרון אנשי קשרתהליך. כברירת מחדל, הוא מסנכרן אנשי קשר לאחר כל 30 דקות, אך אתה יכול לשנות את מרווח הזמן של הסנכרון מהגדרות. בנוסף, אתה יכול לבחור להזין כתובת דוא"ל כדי לשלוח ישירות את יומן הסנכרון. תכונה זו עשויה להועיל במצבים בהם אתה צריך לבדוק את תהליכי סנכרון אנשי הקשר ממקומות מרוחקים.
לאחר ציון תיקיות אנשי הקשר, צייןאת המיקום אליו יש להעביר את אנשי הקשר הכפולים או אנשי הקשר עם הקונפליקטים. לאחר שכל ההגדרות קיימות, לחץ על סנכרן כדי לסנכרן את קטגוריית אנשי הקשר שצוינה עם התיקיה הציבורית. זה מייצר קובץ יומן מפורט בכל פעם שהוא מסנכרן אנשי קשר עם תיקיות מוגדרות, ואם שלח אימייל אפשרות מופעלת בהגדרות, היא שולחת אוטומטית את קובץ היומן לנמען שצוין.
כדאי להזכיר כאן שזה עובד גםעם גרסת Outlook רגילה (ללא תצורת שרת Exchange), והוא יכול לסנכרן קטגוריית אנשי קשר מוגדרת עם כל תיקיית אנשי קשר. הגרסה החינמית תומכת בסנכרון של 30 אנשי קשר בלבד עם 3 משתמשי רשת, עם זאת, באפשרותך לרכוש גרסת קבוצת עבודה (עולה 249 $) או גרסת תאגיד (עולה 999 $) כדי להגדיל את מספר המשתמשים כמו גם את מספר אנשי הקשר המסונכרנים. זה תומך ב- Outlook 2003, Outlook 2007 ו- Outlook 2010.
הורד ContactSync
הערות