Access 2010 כולל אפשרות לייבא טקסט גולמינתונים למסד הנתונים מבלי לדרוש מהמשתמשים להתאים את השדות והשורות לפני תהליך הייבוא. הוא מציע מאפיין ייבוא נתונים חכם המזהה אוטומטית את התפלגות הנתונים על קובץ הטקסט ויוצר שדות ורישומים, כך שמשתמשים יכולים להשתמש בקלות בנתוני הטקסט בטבלאות הנתונים שלהם. יתר על כן, זה יכול גם ליצור טבלה חדשה אם אתה לא עובד על שולחן אחד. זה מקל על ייבוא מהיר של קבצי טקסט כמה שתרצה מבלי ליצור טבלה להתאמת הנתונים שלהם. בנוסף, זה מאפשר לך אפשרויות רוחב תוחמת או קבועה להתאמה נכונה של הערכים מקבצי טקסט בטבלת מסד הנתונים. אתה יכול לבחור לבדוק כיצד ייראו נתוני קובץ הטקסט בטבלה לפני הייבוא בפועל של קובץ הטקסט. בפוסט זה נסביר כיצד ניתן לייבא את קובץ הטקסט למסד הנתונים של Access 2010.
ראשית עליכם להכיר את מבנה הנתונים או את פורמטם מסמך טקסט.
הפעל את Access 2010, פתח את הטבלה הקיימת למקרה שתרצה להוסיף נתונים. אם ברצונך לייבא מסמך טקסט לטבלה חדשה, נווט אל נתונים חיצוניים ולחץ קובץ טקסט.
תגיע קבל נתונים חיצוניים, בחר את הקובץ שברצונך לייבא. בשלב זה תוכלו לבחור לייבא את נתוני המקור לטבלה חדשה במסד הנתונים הנוכחי או לצרף לטבלה הקיימת. לחץ על בסדר להמשיך הלאה.
בשלב זה, Access מזהה אוטומטית את פורמט הנתונים. אם ברצונך לשנות את פורמט הנתונים, תוכל לעשות זאת על ידי הפעלה רוחב קבוע כפתור רדיו. מכה הבא להמשיך עם האשף.
כעת בחרו במתחם המתאים בהתאם לפורמט ומבנה קובץ הטקסט. לחץ על הבא להמשיך הלאה.
כעת ציין מידע על כל אחד מהשדות שאתה מייבא. בחר בעמודה באזור למטה וציין אפשרויות שדה מתאימות.
השלב הבא מספק אפשרויות שונות לבחירת המפתח הראשי (מזהה ייחודי). אתה יכול להפעיל תן לגישה להוסיף מפתח ראשי, או בחר מפתח ראשי משלך על ידי בחירת תווית העמודה מהתיבה הנפתחת. אנו בוחרים באפשרות ברירת המחדל, כלומר, תן לגישה להוסיף את המפתח הראשי. לחץ על הבא.
כעת בחר שם מתאים לטבלה ולחץ על סיום לסיום האשף.
אתה יכול לראות שמסמך הטקסט מיובא כעת בהצלחה בטבלת הגישה. עכשיו אתה יכול להציג את זה ב תצוגה עיצובית כדי לשנות את סוג הנתונים של השדות, להוסיף / לערוך / למחוק שדות ולהחיל עליהם אילוצים רצויים.
הערות