האפשרויות שקשורות לדוא"ל מחודשות ב- Outlook2010 מאפשר למשתמש לנהל בקלות את תיבות הדואר המוגדרות שלהם, תיקיות, תזמון דוא"ל, וכן לסווג קבוצה של שולחים לקבוצות שונות, אך משתמשי Outlook רבים כבדים זקוקים לכמה תכונות ניהול דוא"ל נוספות כדי לשפר את יעילות העבודה שלהם. רובנו מתקשים לחפש את הפריט הנדרש מאלמנטים עיקריים של Outlook הכוללים דואר, הערות, משימות, אירועי לוח שנה וכו ', ומסיבה זו אנו מצטרפים לכלי כריית נתונים מקדימים לחיפוש יעיל בפריטים מקבצי PST. כריית דואר הוא תוסף כזה שנוצר כדי לגרום למשתמשיםפרודוקטיבי מתמיד. זה מוסיף שלל תכונות הקשורות לדוא"ל ב- Outlook תוך שהוא מציע חיפוש באינטרנט באלמנטים חכמים ואלמנטים של Outlook כדי למצוא במהירות כל דבר שנע בין משימות, מיילים, פגישות ואנשי קשר. התוסף הזה מציע אפשרות התראות חכמות המאפשרת לך לשלוט מתי לקבל הודעות דוא"ל. כדי להפסיק לקבל הודעות חדשות, באפשרותך להשתמש בתכונה DND (אל תפריע) שתעצור את תהליך סנכרון הדואר למשך זמן מוגדר.
כריית דואר מביאה גם את מצב 'אל תפריע' עבורOutlook יפסיק לקבל הודעות דוא"ל או התראות למשך זמן מוגדר. זה עוזר למשתמש להתמקד במשימות החשובות האחרות שלו מבלי להיכנס לא מקוון. תכונת ההתראה החכמה מאפשרת לך להגדיר רשימה של סוגי דוא"ל, או לבחור כתובות דוא"ל ואנשי קשר של השולח כדי לקבל רק את התראות הדוא"ל החשובות ביותר. יתר על כן, במקום להשתמש בתכונה המקורית של תבנית Outlook, אתה יכול לנסות תבניות MailMining ליצור במהירות, לערוך ולשלוח הודעות בעלות פחות או יותר הקשר לזה לנמענים שונים.
לאחר ההתקנה, הפעל את Outlook ועבר לכרטיסייה התוספת החדשה שנוספה כדי לגשת לתכונות כריית דואר.
החל ממנהל תבניות דוא"ל, אתה יכולצור תבניות רבות ככל שתרצה והשתמש בהן תוך כדי כתיבת דוא"ל. בתפריט כריית דואר, בחר מנהל תבניות דוא"ל כדי להציג את כל התבניות. אתה יכול להוסיף תבניות דואר חדשות ולשנות ולהסיר תבניות קיימות. יצירת תבנית דורשת שני שלבים פשוטים. פשוט לחץ על הוסף, תן שם והזן תוכן תבנית.
קל גם להגדיר את התצורה של התראות חכמות. לחץ על התראות חכמות על הסרט ובחר אנשי קשר והזן מילות מפתח שעבורן תרצה לקבל הודעה בעתיד.
כדי להפעיל את המצב אל תפריעו, לחצו באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל מגש המערכת ובחרו את משך הזמן מהרשימה כדי להפסיק להציג התראות ולקבל דוא"ל לתקופת זמן מוגדרת.
למטה תוכלו לצפות בסרטון, תוך הסבר על תכונות וגם על השימוש בכריית דואר.
זה עובד גם ב- Outlook 2007 וגם ב- Outlook 2010.
הערה: כריית דואר הופסקה. אתה יכול לבדוק את InboxEx המציע תכונות חיפוש וניהול מקדימות של דואר.
הערות