אין ספק, Outlook 2010 בולט כשזהבא לניהול חשבונות דוא"ל מרובים, אך הוא אינו מציג דרך ישירה ליצור תיקיית תיבת דואר נכנס יחידה, המכילה את כל הודעות הדואר האלקטרוני מחשבונות הדוא"ל השונים. לדוגמה, אם ברצונך להציג דוא"ל שהתקבל מכל חשבונות הדואר האלקטרוני שהוגדרו כולל יאהו מאי, Gmail, Hotmail וכו ', אינך יכול להגדיר תיקיה יחידה לקבלת או שיקוף של דוא"ל שהתקבל בכל חשבון דוא"ל. למרבה המזל, לתכונה 'חוקים' יש אפשרות להגדיר תיקיה יחידה לקבלת דואר אלקטרוני מחשבונות דוא"ל שונים. זה מאפשר לך להגדיר תיקיית תיבת דואר נכנס כללית לקבלת כל הדואר האלקטרוני בתיקיה אחת. לפיכך, אינך צריך לבדוק בכל חשבון אם יש אימיילים חדשים באופן ידני מכיוון שכל הדוא"ל ייאסף בתיקיה אחת. בפוסט זה ניצור כלל פשוט שיפנה את כל הדוא"ל שהתקבל לתיקיה שצוינה.
הפעל את Outlook 2010 ומהסרגל הצד השמאלי, בחר חשבון, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על תיקיה חדשה. מ בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיה חדשה, הזן שם מתאים ולחץ בסדר.
עכשיו תעבור ל בית לחץ על הלשונית ולחץ נהל כללים והתראות מ חוקים כפתור נפתח.
מ כללים והתראות תיבת הדו-שיח, בחר חשבון ולחץ חוק חדש.
בתוך אשף הכללים, נתחיל ביצירת כלל ריק, לחץ החל כלל על הודעות שאני מקבל ופגע הבא.
בשלב זה של האשף הפעל דרך החשבון שצוין אפשרות. מתחת לחלון הדו-שיח לחץ שצוין בחר ובחר את החשבון הרצוי מחלון הדו-שיח חשבון ולחץ בסדר.
תראה את החשבון שצוין בתחתית חלון הדו-שיח. כעת לחץ על הבא כדי להמשיך
בשלב זה, הפעל העבר אותו לתיקיה שצוינה אפשרות, לחץ כעת שצוין בתחתית החלון ובחר את התיקיה Generic Inbox שנוצרה לאחרונה, מתיבת הדו-שיח כללים והתראות חדשים.
תראה את שם התיקיה בתחתית החלון. לחץ על סיום כדי לסיים את האשף.
זה יחזיר אותך לתיבת הדו-שיח כללים והתראות, המציג כלל חדש שנוצר. לחץ על בסדר להחיל כלל חדש זה שנוצר.
לשייך תיקיה זו לחשבונות אחרים,חזור על כל ההליך כדי להפנות את כל הדואר האלקטרוני מחשבונות מרובים לתיקיה הכללית של תיבת הדואר הנכנס. בקבלת דוא"ל תראה את כל הדוא"ל בתיקיית הדואר שצוינה.
אתה יכול גם לבדוק פוסטים מסדרת ההודעות של Outlook 2010:
- הודעה בדוא"ל מאדם שצוין
- התראה על חשבון IMAP
הערות