בבחירת טקסט ב- MS Word, ייתכן שיש לךלחצת בטעות בזמן הלא נכון, או שחררת את לחצן העכבר כשלא התכוונת ובסידור מחדש של טקסט. החלפת טקסט, כאשר היא נעשית בטעות היא מעצבנת אך פונקציית החלפה היא בכל זאת שימושית מאוד, אם אתה חושב על יישום כמו MS Excel, פונקצית החלפה היא חובה. עם MS Excel, יש לך תאים מלאים בנתונים שאולי תצטרך להחליף בין תאים, או אפילו בין שורות ועמודות. למרבה המזל ל- MS Excel פונקצית החלפה המאפשרת להחליף תאריך בתאים בקלות. ככה זה עובד.
פתח את קובץ ה- Excel שבו ברצונך להחליף תאים, עמודות או שורות.
בחר את התא, השורה או העמודה שברצונך להחליף את התוכן שלם והחזק את מקש Shift לחוץ. לאחר מכן לחץ על הגבול השמאלי ביותר של התא וגרור אותו החוצה. אל תשחרר את מקש Shift.
ניתן לראות בתמונה למטה שכאשר אתה גורר את הסמן החוצה, הוא משתנה לצורה אחרת, תלוי היכן נמצא הסמן.
כאשר הסמן הופך ל'אני 'אופקי עבהבצורה בתחתית התא הסמוכה, היא תחליף את ערך התא עם התא מתחת לקו זה. באופן דומה, אם תעביר אותו לראש התא הסמוך והוא יהפוך לצורת 'אני' אופקית עבה בחלקו העליון, הערך של התא יחליף עם התא שמעל התא הסמוך.
עם זאת, אם אתה גורר אותו מימין ל-התא הסמוך והסמן הופך ל'אני 'עבה, תוכן התא שנבחר יוחלף עם התאים בתא הסמוך כמוצג בתמונה למעלה.
כדי להחליף ערכים בין שורות ועמודות, בחר בשורה או בעמודה שלמה ולחץ על Shift לחוץ לפני שאתה גורר את הסמן לשורה או לעמודה שאתה רוצה להחליף את ערכיה.
שחרר את מקש Shift ואת לחצן העכבר לאחר שתציב את הסמן במקום אליו תרצה להחליף את תוכן התא / שורה / עמודה.
הערות