קישור שני גיליונות Excel כדי שאפשר יהיה לקרוא אהערך מהאחר הוא הרבה יותר קל ממה שזה נשמע וזה פונקציה שהרבה אנשים צריכים. לאף אחד אין רק קובץ אקסל אחד ולמרות שקל להוסיף נתונים מקובץ לשני, המעקב אחר השינויים כך שישתקפו בכל הקבצים הוא זמן רב ומועד לשגיאות. ההדרכה הקטנה הבאה עוזרת לך לקשר תא מקובץ Excel אחד לתא בקובץ Excel אחר כך שהוא מעדכן את עצמו.
תחילה תזדקק לשני הקבצים שלך להיות פתוחים. זהה אילו תאים ברצונך לקשר. לצורך לימוד זה, נניח שיש לך שני קבצים בשם A ו- B. גיליונות עבודה אינם מהותיים כאן. אתה רוצה להתייחס לתא A4 בקובץ B כך שתא C2 ישקף את ערכו.
עבור לקובץ A, בחר תא A4 והעתק אותו. בשלב הבא, פתח את הקובץ B ובחר תא C2. בסרט הבית לחץ על החץ בתחתית כפתור הדבק ותראה חץ נפתח. לחץ עליו ובחר באפשרות 'הדבק קישור' בקטע 'אפשרויות הדבקה אחרות'.
בכל פעם שאתה משנה את הערך במקורבקובץ, כלומר בקובץ A, הוא יתעדכן אוטומטית בקובץ B כשתפעיל אותו. הקישור יעבוד כל עוד מיקום הקובץ נותר ללא שינוי. הקבצים אינם חייבים להיות ממוקמים באותה תיקיה.
הערות