MS Excel הוא אינטליגנטי במיוחדיישום הגיליון האלקטרוני וזה לא רק בגלל שהוא תומך בהרבה ויכוחים לוגיים. האפליקציה יכולה לזהות נתונים על מה שהם, למשל. הוא יודע מתי זה מתמודד עם מטבע ומתי הוא עוסק בערכי זמן. בדיוק בגלל זה רבים מהפונקציות והנוסחאות ב- MS Excel כל כך שימושיות. הם לא רק מוסיפים ומחסירים מספרים אלא ניתן ליישם אותם גם על זמן ומטבע. תכונה זו מועילה לכל החשבונות עד שהיא מתחילה בזיהוי נתונים שגוי. לפעמים, MS Excel יזהה נתונים שאינם תאריך כמו זה. זה משנה את הערך בתא ומשפיע על הנוסחאות שאתה מחיל. הדרך היחידה להתמודד עם זה היא לעצור המרות למספרים עד היום.
זה קורה בעיקר כשאתה מזין אלפא-נומריתערכים בפורמט מסוים אך אינם מוגבלים בדיוק לזה. לדוגמה, אם אתה כותב 02-02 בתא, t יוכר אוטומטית כ -2 בפברואר. התא יזהה את כל הנתונים שתזין בו כערך תאריך או זמן.
הנוסחאות שאתה מחיל על התא הןלאחר מכן הושפעו מכיוון שהם לא עוסקים במספרים. במקום זאת, הם מתמודדים עם סוג אחר של נתונים. הפיתרון לבעיה זו פשוט להפליא.
ראשית, בחר את התא עם השגוי בצורה שגויהנתונים מזוהים. אם אתה מסתכל על התפריט הנפתח בתיבת הכלים 'מספר', כתוב בו 'מותאם אישית'. זה אפילו לא קורא 'תאריך' או 'זמן', ומזה נובעת הבעיה.
פתח את התפריט הנפתח הזה ובחר באפשרות 'טקסט'. הנתונים שהזנת בתא ישתנו למספר. זה המקביל לתאריך ש- Excel זיהה. מחק את הנתון שאתה רואה והזן שוב את הנתונים המקוריים שלך. הפעם, כשהתא מוגדר להכיר הכל כ'טקסט ', הוא לא יומר לתאריך או לשעה, או לכל דבר אחר.
זה לא פותר את כל הבעיות שאתה נתקל בהןעם הנתונים בתא. כשאתה מחיל נוסחה על התא, הנתונים עדיין מוכרים כתאריך למעט, Excel ממיר אותם לערך המספרי לאותו תאריך. הנוסחה שאתה מחיל לא תיתן לך ערך מדויק. אין דרך קלה לעקוב אחר זה וסביר להניח שתצטרך לאתחל מחדש את האופן שבו אתה בוחר ערכים בנוסחה שלך, או לשנות את אופן הזנתם בתא.
יש כאן הרבה ניסויים וטעויות אםעליכם להחיל נוסחה עם זאת, אם אתם רק עוסקים בהצגת נתונים, הגדרת התא להכרה של נתונים כטקסט תעשה את העבודה. הגדרה זו תימשך לא משנה באיזה מכשיר תציג את הגיליון.
הערות