מיקרוסופט מאפשרת לך להוסיף כותרות למסמך שלך. כותרות אלה אינן רק טקסט מעוצב במיוחד, כלומר הכותרת שלך אינה כותרת מכיוון שהיא גדולה יותר בגופן, והיא בצבע אחר. הכותרות ב- MS Word הן רכיב מסמך המשמש לבניית תוכן העניינים, וממפות את ההיררכיה של המסמך כולו. כותרות ברמה נמוכה כפופות לכותרות ברמה גבוהה והן מקלות על יצירת קטעים בתוך מסמך. אם לאחר יצירת מסמך גדול, אתה מבין שאתה צריך לשנות רמות כותרות מרובות, אתה תצטרך דרך לעשות זאת במהירות.
כדי להיות הוגנים, אתה תמיד יכול לבחור כותרתבתוך מסמך ובחר את רמת הכותרת הנכונה עבורו מסרגל הכלים של סגנונות הכותרת. אין שום דבר שאומר שלא עובד. זה אכן עובד, ללא רבב, אך ייקח יותר זמן. הדבר החכם יותר לעשות הוא להשתמש בחלונית הניווט.
ב- MS Word, לחץ על החלק בתחתית ממששמראה לך באיזה מספר עמוד אתה נמצא. זה יקרא משהו כמו עמוד x של x. זה יאפשר את סרגל הניווט בצד שמאל. הנה, עבור לכרטיסייה כותרות. זה יפרט את כל הכותרות היחידות במסמך. לחץ וגרור ושחרר כותרת ממדור אחד למשנהו כדי להזיז אותה בקלות. התוכן שמתחת לכותרות ינוע איתם, טבלאות, תמונות וטקסט.
כעת, לאחר שהכותרת ממוקמת במקום שאתה רוצה אותה, תוכל לשנות רמות כותרת מרובות מסרגל הניווט.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת שברצונך לשנותרמה ל. בתפריט ההקשר יהיו שתי אפשרויות שנקראות 'קידום', ו'הורד '. אפשרות הקידום תגדיל את רמת הכותרת של הכותרת שנבחרה בזה אחר זה. לדוגמה, אם אתה מקדם כותרת שהיא כותרת 2, היא תהפוך לכותרת 1.
באופן דומה, אפשרות ההורדה תפחית את רמת הכותרת של הכותרת שנבחרה בזה אחר זה. לדוגמה, אם תוריד כותרת שהיא כותרת 2 היא תהפוך לכותרת 3.
לאחר ששנית את רמות הכותרת, תצטרך לרענן את תוכן העניינים. סרגל הניווט יתעדכן אוטומטית.
למרבה הצער, אינך יכול לבחור מספרכותרות ולקדם או להוריד את כולם בדרגה אחת. זה יקל על המשימה בצורה יוצאת דופן, אך מסיבות המוכרות רק למיקרוסופט, זו אינה אפשרות. יתכן והגירסה הבאה של MS Office, MS Office 2019 תתמוך בה, אם אתה רק תוכל להשתמש בה אם אתה נמצא במחשב Windows 10.
הערות