כיצד חברות הבודקות רקע מקבלות מידע?

מעסיקים רבים מבצעים בדיקות רקע יסודיות כדי לוודא שאתה אחראי כלכלית, אחראי חברתית ואמיתי מבחינת פרטי הבקשה שלך. סביר להניח שאתה יודע זאת, בין אם זה מסרטים הוליוודיים, מידע שמצאת באינטרנט או יישומי עבודה קודמים.

מה שאתה אולי לא מודע אליו הוא שרביםתאגידים שוכרים חברות חיצוניות כדי לבצע בדיקות עבורם. למעשה, שני סקרים אחרונים הראו כי 96% מהמעסיקים מבצעים בדיקות רקע על עובדים פוטנציאליים - כאשר 50% + שותפים עם ספק בדיקות רקע של צד ג '. מאמר זה יבחן את הסיבות העומדות מאחורי המספרים העולים הללו, ויסביר כיצד חברות כמו אלה משיגות מידע.

מדוע מעסיקים מבצעים בדיקות רקע?

בין אם אתה מתראיין למשרה חלקיתאו שנחשבים לתפקיד ניהולי בחברה גדולה, ייתכן שתבדוק את ההיסטוריה שלך. למה? ובכן, בראש ובראשונה, מעסיק רוצה לוודא שאתה כנה לגבי העבר שלך, יהיה זה אישי או מקצועי. ל- 40% קורות החיים וקורות החיים יש מידע כוזב או שונה; לכן בדיקת רקע עוזרת להימנע מתוצאות לא נעימות כתוצאה מהחלטות שכירות לקויות.

המכניקה של בדיקת רקע יכולה להיותפשוט. לדוגמה, החברה עשויה לבדוק אם אתה בוגרת אוניברסיטה או לא. הדברים מסתבכים כשאתה מתראיין לתפקידים אחראיים יותר. לדוגמה, אם אתה מתראיין למשרה חשבונאית הכוללת מידע רגיש רב, מעסיק עשוי לבדוק את דוחות האשראי שלך כדי להבטיח שאתה אמין מספיק כדי לקבל את התפקיד.

כיצד חברות בודקות רקע אוספות מידע?

בדיקת רקע היא חלק מכריע שלתהליך גיוס עובדים, וחברת סינון רקע מאפשרת למעסיק לקבל החלטה מושכלת על בסיס המידע האמיתי ביותר. אם מעסיק מקבל החלטות לקויות בכל הנוגע לגיוס, לא רק שהוא יכול להשיג מוניטין רע, אלא עומד בפני השלכות משפטיות אפשריות והפסדים כספיים. חברת מיון של צד שלישי מקטינה הן את זמן והן את עלויות התהליך כולו, וכאן הם אוספים את המידע שלהם.

בקשות עובדים ואימות זהות

לפני התעמקות ברשומות ובאשראי לאומיהיסטוריה, חברות לבדיקת רקע יאספו ממך מידע כמבקש. לאחר שתגיש את קורות החיים, יתכן ונחקר מידע בסיסי כמו תאריך הלידה וכתובת שלך כדי לוודא שהזהות שלך אמינה ותואמת לרישומי הממשלה. אלא אם כן המבקש מספק מידע לקוי לגבי זהותו, בדרך כלל הדבר נעשה כבדיקה שגרתית לפני שהוא בוחן מידע מפורט יותר.

רישומי חינוך והיסטוריה תעסוקתית

אחד הקטעים החשובים ביותר בקורות החיים שלךהיא השכלתך וניסיון העבודה שלך, אך למרבה הצער, רבים אינם לגמרי כנים לגבי סיום תואר, או אפילו לא במקום בו עבדו לפני הראיון. כתוצאה מכך, מרבית החברות ירצו לוודא אם אתה אומר את האמת באמצעות סדרת ראיונות, ובהמשך, לבדוק מחדש עם בית הספר שלך או עם המעסיק הקודם.

כשמדובר בשאלות לגבי האחרון שלךמשכורת, זה אולי נראה מופרך שהמרואיין שלך יבדוק אותו. תאמינו או לא, עם זאת, רבים עושים זאת, ורוב הפונים משקרים על כך במהלך תהליך הגיוס. אמנם נראה כי כמעט בלתי אפשרי עבור מעסיק להשיג מידע מסוג זה, אך בקשה פשוטה של ​​טפסים W-2 תביא להם מידע מסוג זה. אם בסופו של דבר "לשנות את האמת", התמודדות עם ההשלכות לא תהיה נוחה בלשון המעטה.

עקב מספר גדל והולך של מידע כוזבלאחר שניתנו בראיונות, אימות היסטוריית התעסוקה הופך להיות נפוץ יותר. זה בדרך כלל כולל כל דבר, החל מתואר תפקידים ועד תאריכי עבודה ושכרך שהשתכר בכל עבודה. על מנת להימנע מאובדן משרה פוטנציאלית עקב חוסר יושר, ספק מידע מדויק או הימנע מלהשיב לגמרי על שאלות על המשכורות הקודמות שלך (אשר יעבוד רק אם המעביד אז יחליט לא לבקש מידע זה).

רשומות פיננסיות

אם אתה פונה למשרה חשובהבתוך חברה, במיוחד כזו העוסקת בטיפול במימון כספי של החברה, חברת מיון הרקע עשויה לבדוק את רשומות האשראי שלך. אלה כוללים בדרך כלל פשיטות רגל בעבר, פינוי, הלוואות או כל נסיבות פיננסיות אחרות אשר היו מונעות מהימן של העובד המדובר בתפקיד המשויך לכספים. עבור דוחות אשראי כאלה, חברות לבדיקת רקע מבקשות מידע מלשכות לדיווחי אשראי, או במקרים מסוימים אפילו מבעלי בית או סוכנויות להשכרה. אם לעובד פוטנציאלי יש רשומה לקויה של תשלום שכר דירה, זה עשוי להוות אינדיקטור לחוסר האחריות הכספית שלו.

במקרה ואתם מודאגים ממישהו שמתנשףסביב דוחות האשראי שלך, אל תדאג. בדיוק כמו ברוב המידע האישי האחר, החברה תצטרך לקבל אישור לבחינת המידע הכספי שלך. יתר על כן, החברה מחויבת להודיע ​​לך בכתב ולהמתין להסכם הכתב שלך לפני שתעבור בהיסטוריה הכספית שלך. תלוי היכן אתה נמצא, החברה עשויה להיות מגבלה גם על דו"ח זה. לדוגמה, 11 מדינות באמריקה מגבילות את כמות המידע שמעסיק יכול לאסוף באמצעות בדיקות אשראי, כולל קליפורניה, האוסרת לבסס החלטות שכירות במדד זה.

רישומים קרימינליים

אמנם זה לא בדרך כלל חלק חובה של אבדיקת רקע, חברות מסוימות בודקות רישומים פליליים לאומיים כמו עירוניים / מדינהיים. באמריקה מדינות מסוימות אוסרות על כל מעשי חטט סביב מעצרים או הרשעות מעבר לנקודה מסוימת בחייו של אדם, ולכן אם המעצר התרחש לפני זמן רב, הוא עשוי להיחשב כלא רלוונטי.

מכיוון שרשומות פליליות אינן מסובכותהתבונן, מוטב לך לומר את האמת על כל ההרשעות שיש לך בספרים שלך. מעסיק שמתרשם מהכישורים והניסיון שלך עשוי להיות מוכן לעצום את עיניך בעברך, במיוחד אם עברו שנים מאז ההרשעה. למען האמת, כ- 33 מדינות באמריקה השתמשו בחקיקת 'איסור התיבה', המגביל את כמות השאלות שמעסיק יכול לשאול בשלבים הראשונים של תהליך הראיון. זה מבטל כל סוג של אפליה או משוא פנים כלפי מרואיין שיש לו עבר פלילי, ומאלץ חברה לבסס את החלטתם על מערך המיומנות שלהם בלבד.

האם המעסיק יזהיר אותי על בדיקת רקע?

אל תדאג - מעסיק מחויב לקבל אישור רשמי על מנת לבצע בדיקת רקע מפורטת. יתר על כן, אם יתגלה מידע כלשהובמהלך הבדיקה מונעת מכם לקבל עבודה, על החברה לספק לכם את הדוח וליידע את הסיבה לדחייתכם בצורה בכתב. זה מגן עליך מפני שמידע שעלול להיות פגום בבדיקת הרקע שלך - אם נעשתה טעות, תהיה לך סיכוי להודיע ​​למעביד.

אם מעסיקך הפוטנציאלי הודיע ​​לך על אבדיקת רקע, ישנם דברים מסוימים שעליכם לזכור. אף על פי שפרטים מסוימים על רקעך עשויים להיות קשורים למעסיק, יתכן כי בדיקות אלה אינן משמשות עילה להפליה. אם מעסיק ביקש עבורך בדיקת רקע, זה אמור להיות המקרה גם לשאר הפונים.

ההמלצות המובילות שלנו לבדיקת רקע ושירותים ברקע

לא בטוח לגבי מיקור חוץ של בדיקת רקעחברה? או שפשוט תרצו לערוך בדיקת רקע על עצמכם לפני הראיון? למרבה המזל, ישנן מספר רב של אתרי בדיקת רקע זמינים שיחסכו לכם זמן, כסף ואנרגיה. בחנו כמה ממובילי התעשייה במחלקה זו וצמצמנו אותה לארבע המלצות, אז אל תדאגו לעשות את הבחירה הנכונה. עם זאת, חשוב לדעת אילו קריטריונים התבססנו על החלטתנו.

• מחקר מעמיק - תלוי במספר המקורות הזמינים,אתרי בדיקת רקע שונים מציעים רמות שונות של מחקר. בכל הנוגע לרישומים פליליים ורקע פיננסי, ברצונך לוודא שהאתר משתמש בכמה שיותר מקורות ומציע מחקר איכותי.
• דוחות מדויקים ופשוטים - אתר לבדיקת רקע הוא טוב באותה מידהככל שהתוצאות היא מניבה, אך אפילו הדוחות המעמיקים ביותר עלולים להיות מבלבלים. וודא שאתה בוחר בשירות הבונה דוחות מובנים תוך איסוף כל המידע החשוב והרלוונטי.
• תוצאות מהירות כשמדובר בביצוע בדיקות רקע,זמן יכול להיות מהות. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא לחכות ימים או אפילו שבועות לדו"ח מקיף ומפורט. אתר לבדיקת רקע איכותי יוכל לספק לך דוח מלא תוך 4 עד 5 ימי עסקים.
• אפליקציות סלולריות - למה לחכות לעשות זאת עד שתגיע לבית? בחר ספק שיש לו אפליקציות לנייד וביצע בדיקות רקע תוך כדי תנועה. רוב השירותים המובילים מציעים אפליקציות ייעודיות למערכות הפעלה ומכשירים גדולים.
• תמיכת לקוחות איכותית - במקרה שיש לך שאלות או בעיותבאמצעות האתר אתה זקוק לתמיכת לקוחות איכותית הזמינה בכל עת. במידת האפשר, בחר חברה שיש לה נציגים זמינים בכל ימות השבוע במשך שעות מורחבות.

עם משהו רגיש כמו רקעבדוק, חשוב לזכור כי אין כל ערבויות המספקות 100% דיוק. בעוד שאתרי האינטרנט המומלצים שלנו קרובים לשלמות ככל האפשר, תמיד יש מעט מקום לשגיאות במידע רגיש כמו זה. אחרי שאמרנו את זה, לכל אחד מאתרי האינטרנט המומלצים שלנו יש מספר רב של סיפורי הצלחה, תיאורי מקרה, ותיעוד מצוין של ביצועים חלקים שנבדקים.

1. BeenVerified

BeenVerified בראש רשימת הבדיקות המומלצות לבדיקת רקעאתרים מסיבה: זהו אחד השירותים האמינים ביותר בשוק. שירות זה מגיע בשני שכבות תמחור. בבחירת מנוי בסיסי, BeenVerified אוספת נתונים ממאות מקורות שונים, החל מהיסטוריה פיננסית, נוכחות במדיה חברתית, רשומות כתובות ועוד. אם לא אכפת לכם לבזבז כמה דולרים נוספים בחודש עבור שירות הפרימיום, הדוחות נאספים ממקורות נתונים אמינים עוד יותר, כולל רצים אשר ימיינו את רישומי בתי המשפט כדי לאסוף מידע, אפילו אלה שאינם דיגיטליים עדיין.

למרות העובדה כי הדיווחים של BeenVerified הםתמיד מלא במידע מדויק, עדיין קל להבין אותם ואינך צריך להיות איש מקצוע מוסמך כדי לקרוא אותם. לוח המחוונים מאפשר לך לחפש ולסנן את המידע שנאסף בקלות, והאפליקציות הייעודיות ל- iOS כמו גם לאנדרואיד הן מאוד ידידותיות למשתמש, ומאפשרות לך לבצע את המחקר שלך תוך כדי תנועה. אם אי פעם יש לך בעיות עם השירות, BeenVerified גם כיסה את זה. תמיכת הלקוחות זמינה שבעה ימים בשבוע לאורך שעות ארוכות, כך שבין אם ברצונכם לקבל עזרה באמצעות טלפון או דואר אלקטרוני, נציג יעזור בשמחה.

2. CheckMate מיידי

שירות נהדר נוסף למועמדים ומעסיקים כאחד, חבר צ'קים מיידי, ממש כמו BeenVerified, זמין בשנייםתמחור שכבות. ברמה הבסיסית תוכלו לחקור מקורות כמו רישום פלילי, היסטוריה של נישואין ו / או גירושין, מידע על קרוביו של אחד, כתובת היסטוריה ופעילות במדיה חברתית. אם אתה מוכן לבחור בפרמיה בסכום של כמה דולרים נוספים, תוכל לבדוק נתונים מקיפים על רישיונות נהיגה, רשומות פיננסיות ורישיונות נשק.

למרות ש- InstantCheckMate ממיין מיליוניםהרשומות, לוח המחוונים האינטואיטיבי ביותר ודיווחים פשוטים ופשוטים, קלים לשימוש אפילו עבור אנשים ללא ניסיון קודם. תוכל לגשת לכל החיפושים שביצעת בעבר ולדוחות ישנים יותר אם אתה בבית או מטייל, וזה קל במיוחד עם אפליקציות ייעודיות לאנדרואיד. ל- Instant CheckMate מערכת תמיכה מצוינת ללקוחות עם אנשי צוות זמינים 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע. השיחה היא ללא חיוג, כך שתוכל לקבל סיוע בכל שעה ביום או בלילה, גם אם הבעיה דחופה.

3. TruthFinder

TruthFinder הוא אחד האתרים היחידים לבדיקת רקעשמתעמק בכל מיני מידע על אדם, מנוכחות מקוונת ועד רישומי בתי משפט ותמונות אפשריות. החברה משתמשת בארכיונים עמוקים (שאינם צמודים לאינדקס) כדי להרכיב תמונה צלולה של האדם המדובר. אם תבחר בשירות הפרימיום, שעולה רק קצת יותר, ניתן להרחיב את החיפוש לתחומים כמו היסטוריית חינוך, רשומות היסטוריית הצבעה, רישיונות נשק ואפילו רישומים פליליים. חיפוש האינטרנט העמוק הייחודי מאפשר ל- TruthFinder לסרוק ולחקור דפים שאינם זמינים דרך מנועי חיפוש מסורתיים. זה יכול לסייע בזיהוי חששות בגלל דברים כמו גניבת זהות או כל מידע נסתר אחר שעלול להיות מסוכן.

TruthFinder ממיין מיליוני נתוניםמקורות, מהיסטוריה פלילית ועד רישומי נהיגה, אך אינם מתפשרים על קלות השימוש. לא רק לוח המחוונים קל מאוד לשימוש, במיוחד באפליקציה הייעודית של אנדרואיד, אלא שהדוחות הסופיים מלאים בפרטים המאורגנים בצורה מקיפה. פירוש הדבר שתוכל להבין את כל הדוחות ללא קשר לשאלה אם השתמשת בשירות לפני כן או לא. אם אתם עדיין מתקשים, ל- TruthFinder יש גם שירות תמיכה מעולה 24/7 במספר ללא חיוג, כך שבין אם אתם זקוקים לתיקון דחוף ובין אם לא, תוכלו לקבל עזרה.

4. אינטליוס

Intelius היא ההמלצה האחרונה שלנו עבורבדיקת רקע, אך בהחלט לא הכי פחות. זהו אחד השירותים הזולים ביותר בשוק, אך זה לא מגיע למחיר האיכות. Intelius מאפשרת לך לאסוף מידע על פרטי הקשר של אדם, כתובות קודמות, רישומי עבריין או עברייני מין, היסטוריה פיננסית, רשומות אקדמיות ועוד. יתר על כן, לא רק שהתוצאות הללו מפורטות, אלא שהדוחות הסופיים פשוטים ומרתקים. בין אם ביצעת בדיקות רקע בעבר ובין אם לא, Intelius כיסית במרכז השליטה האינטואיטיבי ובדוחות האטרקטיביים.

Intelius זמין לשימוש בין אם אתה פועלהמעבר או במשרד שלך. עם אפליקציות ייעודיות הן למכשירי אנדרואיד והן ל- iOS, באפשרותך לחפש, לסנן ולגשת באופן כללי לכל הנתונים שלך באמצעות לחיצות בודדות. למרות ששירות הלקוחות אינו מרשים כמו חלק מהמתחרים של אינטליוס, שירות פותר הבעיות מעולה בכיסוי רוב הנושאים שעשויים להיתקל בהם. החברה ביצעה למעלה מ -50 מיליון בדיקות רקע מאז ההתחלה, כך שתוכלו להיות בטוחים שאתם בידיים טובות.

לסיכום

ביצוע מחקר על עובד לפניהעסקתם היא תהליך חיוני בעולם של ימינו. עם מספר האנשים השוכבים בראיונות שגדלים במהירות שבירה, אפילו בדיקת התואר של המכללה הוא חיוני לפני חתימת חוזה. חברה לבדיקת רקע לא רק מספקת למעסיקים את כל המידע הדרוש על עובדים פוטנציאליים, אלא בוחנת פרטים שיהיו יקרים וארוך זמן רב מדי עבור חברה להעמיק בהם.

שכירה לקויה, קל וחומר שרבים מהם, יכולה להשפיעהמוניטין של חברה כמעסיק, מה שמקשה על הקמת עצמך כתאגיד מכובד. בדיקת רקע בודקת כל דבר, החל מרישומי אשראי ועד להיסטוריה פלילית, ומגן עליך - כארגון - מפני הצורך לנקוט בצעדים קשים ברגע שכבר הועסק עובד שנבחר בצורה גרועה.