ג'ימייל היא ככל הנראה הדבר הכי טוב שהומצא מאזהאינטרנט עצמו. זה אולי נשמע כמו הערכת יתר, אבל זה פשוט כל כך טוב. גם אם לפעמים אינך מצליח להשיג משהו שרצית איתו, תוספי דפדפן של צד שלישי מצילים את עצמך ועוזרים להרחיב ולשפר את הפונקציונליות שלו. תוסף Chrome אחד כזה שגיליתי לאחרונה הוא docTrackr, המאפשרת למשתמשים לעקוב אחר או להרוס מרחוקקבצים מצורפים של Gmail, ואף הגדירו הרשאות תצוגה, הדפסה והעתקה לכל קובץ מצורף ל- PDF כדי למנוע שימוש לרעה על ידי נמענים שלהם. פרטים שצריך לעקוב מיד אחרי ההפסקה.
התחלת העבודה עם docTrackr מחייבת אותךהתקן תוסף פשוט לדפדפן Chrome שלך. לאחר שתעשה זאת, התחבר לחשבון Gmail שלך ותהיה מוכן להתחיל להשתמש ב- docTrackr ישירות מחשבונך. התוסף יוצר כפתור 'קובץ מצורף מאובטח' לצד סמל הקבצים המצורפים המוגדר כברירת מחדל בחלון ההודעות של הרכב Gmail, ולחץ עליו מאפשר לך לשלוח את הקובץ עם ההגדרות הרצויות מראש.
כשאתה לוחץ על הלחצן 'מאובטח עם docTrackr'לראשונה, טופס הרשמה מופיע אוטומטית המחייב אותך להזין את פרטי הדוא"ל והסיסמה שלך ליצירת חשבון בשירות. למותר לציין כי מי שיש לו כבר חשבון יכול להשתמש בכפתור הכניסה כדי להיכנס.
docTrackr תומך במסירה מאובטחת רק עבור PDFקבצים נכון לכתיבה זו, אך המפתחים מאשרים כי התמיכה בפורמטים נוספים של מסמכים כבר בדרך. כשאתה בוחר את קובץ הקובץ המצורף ולחץ על כפתור 'שלח' בחלון 'כתוב', מופיע תפריט קטן, בו תוכל לציין את סוג הגישה באמצעות תיבות הסימון. אתה יכול אפילו להגדיר סוגי הרשאות מרובים עבור כל קובץ מצורף, כגון רק תצוגה, הדפסה ותצוגה, או הדפסה ועריכה וכו '. אם כי' יכול להציג 'תמיד נבחר כברירת מחדל. בשלב הבא תוכלו גם לציין תאריך תפוגה של הקובץ המצורף על ידי לחיצה על שדה לוח השנה. הנמען לא יוכל עוד להשתמש בקובץ המצורף לאחר התאריך שנקבע. כשתהיה מוכן, לחץ על 'מאובטח ושיתוף' כדי לשלוח את ההודעה שלך.
עוד קצת מעניין הוא שתוכלו לעקוב אחריוכל מה שקשור לקבצים המצורפים שאתה שולח באמצעות התוסף, למשל כאשר הנמען צפה בהודעה, ניגש לקובץ או הוריד אותו, הכל בזמן אמת ממרכז השליטה של docTrackr. לוח המחוונים אפילו נושא מידע על מיקום ומעדכן את כרטיסיית הפעילות בכל פעם שמסמך מקבל גישה למסמך שלך. זה גם מאפשר לך להפעיל או לבטל את הגישה למסמך ידנית.
ניתן להוריד את docTrackr מחנות האינטרנט של Chrome.
התקן את docTrackr מחנות האינטרנט של Chrome
הערות