שיתוף קבצים מגיע לעתים קרובות עם אבטחה קטנהסיכון; מישהו עשוי להוריד ולהשתמש לרעה בקובץ ששיתפת. אם אתה משתף קבצי עבודה עם אנשים שאתה עובד איתם, זו אינה בעיה, אך אם אתה משתף משהו שנועד לקרוא אך שלא נשמר, אולי תוהה מה הדרך הטובה ביותר לעשות זאת. בעדכון האחרון, Google Drive הוסיפה תכונה חדשה לאפשרויות השיתוף שלה המאפשרת לך להגביל הורדה, הדפסה והעתקה של קובץ. כל מי שתשתף איתו את הקובץ יכול להציג אותו רק. האפשרות קצת מוסתרת אם כי אז הנה היכן לגשת אליו.
פתח את תיבת הדו-שיח שתף עבור כל קובץ ולחץ על האפשרות מתקדם בפינה השמאלית התחתונה.
בהגדרות השיתוף המתקדמות, גלול אלבתחתית החלון ובדוק את האפשרות 'השבת את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק עבור מגיבים וצופים'. לאחר מכן תוכל להמשיך לשיתוף המסמך.
כדאי להזכיר שאם תעביר עריכהפקדים לכל מי שתשתף איתו את הקובץ, הם יוכלו להוריד, להדפיס ולהעתיק מסמך זה. אפשרות זו זמינה רק לקבצים בודדים. עבור תיקיות, אתה יכול רק להגביל אותה כך שאיש לא יוכל להוסיף אנשים חדשים לרשימה של אלה שיכולים להציג את התיקיה ואף אחד לא יכול לשנות את מצב הגישה לתיקייה המשותפת. היה נחמד שתהיה אפשרות שמיכה שתשבית הורדות לכל הקבצים בתיקיה אך יתכן וזה משהו שיש לו מגבלה טכנית וכתוצאה מכך, לא הושגה זמינה.
הערות