Drpobox הוא שירות נהדר לסינכרון קבצים אבל זהמטפל בשיתוף קבצים בצורה יוצאת דופן. יש לו גם כמה תכונות שיתוף פעולה נהדרות המאפשרות לאחרים להשאיר הערות על הקבצים שלך. כל התהליך די חלק; העלה קובץ, שתף את הקישור והמתן למשוב. הבעיה האמיתית מתעוררת כשאתה מעלה את הקובץ הלא נכון, או כשאתה צריך לעדכן אותו. ברור שאתה לא רוצה לשבור את הקישור ולא לאבד את המשוב הערך שקיבלת. בעיקרון, עליך לעדכן קובץ Dropbox מבלי לשבור את הקישור. לא רק שזה אפשרי, זה קל להפליא.
לעדכון קובץ Dropbox מבלי לשבור אתקישור, עליך להחליף את הקובץ. Dropbox עובד כמו מערכת הקבצים במערכת ההפעלה שלך. זה לא מאפשר לך לשמור קובץ עם אותו שם וסיומת באותו מיקום. לעומת זאת, לעומת מערכת ההפעלה שלך, היא לא תנחה אותך כשאתה מעלה קובץ בעל שם זהה לקובץ קיים. זה פשוט יחליף אותו.
פתח את Dropbox בדפדפן שלך ונווט אלתיקיה עם הקובץ שברצונך להחליף. בדוק היטב את השם והסיומת לקובץ. לדוגמה, נניח שהקובץ בחשבון Dropbox שלך נקרא My Super חשוב File.psd. שיתפת כבר קישור לקובץ זה עם הרבה אנשים. מספר אנשים השאירו תגובות לקובץ זה.
אתה רוצה להחליף קובץ זה בקובץ מעודכןגרסה אך אינך רוצה לשתף קישור חדש. בשולחן העבודה, נווט אל התיקיה הכוללת את הקובץ החדש שברצונך להעלות. שנה את שמו כך שיהיה לו אותו שם בדיוק לזה של הקובץ ששיתפת בתחילה. לדוגמה, אם הקובץ החדש שלך נקרא Oops I Messed Up.psd, שנה את שמו לקובץ My Super חשוב File.psd.
פתח את Dropbox והעלה אותו לקובץמיקום שהעלית את המיקום הישן יותר. לאחר העלאת הקובץ החדש הוא יחליף את הקובץ הישן. יהיה לך רק קובץ אחד עם שם זה בתיקיה.
קישור השיתוף של הקובץ הישן יעבוד כעת עבורהקובץ החדש הזה. כל התגובות שנותרו בקובץ עדיין יהיו שם. אם ביצעת שינויים ניכרים בקובץ, ייתכן שהתגובות כבר לא יהיו רלוונטיות מכיוון שהיו בגירסה ישנה יותר. אם החלפת את הקובץ בקובץ חדש, עליך לשקול להודיע לכולם, או להסיר את התגובות הלא רלוונטיות.
באופן אידיאלי, זה אמור לעבוד מכל מכשירלא משנה אם זה סמארטפון או שולחן עבודה. אנו ממליצים לך להחליף קבצים משולחן העבודה מכיוון שקל יותר לשנות את שם הקבצים ולא תהיה כפוף למגבלות שמגיעות לפלטפורמה ניידת.
ל - Dropbox הרבה תכונות שיתוף נהדרות ו -במקום בו חסר אפליקציות של צד שלישי יותר מאשר לפצות על זה. לדוגמה, Finesse היא אפליקציה קטנה המאפשרת לך לתזמן את מחיקת הקובץ ב- Dropbox.
הערות