ניתן להפנות דוא"ל למספר אנשיםעל ידי הוספתם לשדה אל או לשדה CC או BCC. כשאתה משיב להודעת דוא"ל, אתה לא בהכרח צריך לענות לכולם בהודעת הדוא"ל המקורית. אתה יכול להסיר אנשים, או להוסיף אותם. לרוע המזל, אנשים רבים נוטים ללחוץ בכפייה על השב מבלי לבדוק אם הם משיבים לשולח המקורי, או לכל אדם בהודעת הדוא"ל. זה בדרך כלל מתחיל שרשרת של הרבה אנשים שפוגעים בתשובה לכולם. אם אתה משתמש ב- Gmail, אתה יכול להגדיר את כפתור השיב להשתמש תמיד בתגובה ולעולם לא להשיב לכולם בטעות.
כפתור תגובה של Gmail
פתח את Gmail ולחץ על כפתור גלגל השיניים שבכתובתלמעלה מימין מתחת לתמונת הפרופיל שלך. בתפריט שנפתח בחר הגדרות. בכרטיסייה 'כללי', גלול למטה להגדרת 'התנהגות ברירת מחדל'. תראה אחת משתי אפשרויות; השב והגב לכולם. בחר השב ואז גלול לסוף הדף כדי לשמור את השינוי.
בכל פעם שתלחץ על כפתור השב, התשובה שתקליד תישלח רק לשולח המקורי של הדוא"ל ולא לכל האחרים הכלולים בו.
אם אי פעם תצטרך להשתמש בתכונה השב לכולם, תצטרך ללחוץ על כפתור האפשרויות נוספות שליד לחצן התשובה ולבחור 'השב לכולם' מהתפריט.
אפשרות זו עובדת רק אם השימוש שלךרשת Gmail. ליישומי Gmail עבור iOS ואנדרואיד כפתורים שונים להגיב ולהשבה לכולם. אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל לשולחן העבודה ומחבר את חשבון Gmail שלך אליו, הגדרה זו לא תחול. ללקוח הדוא"ל לשולחן העבודה יהיו הגדרות משלו, ואם אתה חושש שתבטל בטעות בתגובה לכולם, חפש הגדרה להשבית אותה בלקוח שולחן העבודה, או תוסף שיכול לבצע את העבודה הזו עבורו.
זה אמור למנוע ממך להשיב בטעותהכל פרט למקרה שמישהו אחר יעשה ואתה נמנה עם מקבלי הודעת דוא"ל בה כולם עונים כעת לכולם, אתה יכול להשתמש בתכונה השתק ב- Gmail. פעולה זו תשתיק את כל ההתראות עבור דוא"ל אלא אם כן מוזכרת ישירות בה.
זוהי הגדרת דוא"ל שמשמעותה תעשה זאתצריך להחיל אותו על כל דוא"ל שאינך מעוניין לקבל התראה אליו. מציאותית, בעוד השב לכל הדוא"ל נוטים להתרחש, הם לא מספיק תכופים לצורך הגדרת שמיכה כדי להשתיק התראות עבורם.
הערות