קשה לעקוב אחרי האשכולות הארוכות בדוא"ל,במיוחד אם לא נכללת בהם מההתחלה. מה שמקל על המעקב אחריהם הוא טקסט מהודעות דוא"ל ישנות שהועברו יחד עם הודעה, אבל פשוט לעבור אימיילים ארוכים במיוחד זה זמן רב. אפילו כשאתה מנסה לשמור על אימיילים קצרים ולעניין, הם יכולים להיות ארוכים במיוחד. סינון מידע לא חשוב מאחד ההודעות הארוכות האלו יכול לקחת לא מעט זמן. דרך טובה יותר ליידע את כולם בשיחת דוא"ל מבלי להטיל עליהם את המשימה המייסרת של קריאת מיילים ארוכים היא לצטט רק את החלק של הודעת הדוא"ל החשובה לדיון. לג'ימייל, ליישום OS X Mail ולמקביל iOS שלה יש טריק קטן ומסודר לציטוט קטע מהודעת דוא"ל כשאתה מעביר או עונה אליו. אם אתה בוחר חלק מההודעה ואז מקיש תשובה או קדימה, רק הטקסט שנבחר מצוטט בגוף ההודעה.
פתח הודעת דוא"ל והדגש חלק מה-טקסט בזה. לחץ על השב או העבר והטקסט שנבחר יהיה החלק היחיד של ההודעה הכלול בתשובתך או בהודעת הדוא"ל שלך בהתאמה.
ממשק האינטרנט של Outlook, אפליקציית Outlook עבורWindows 8 ו- Yahoomail אינם מתנהגים באופן דומה. עם כל אלה, תצטרך לכלול את כל הטקסט מהאימייל או למחוק את הטקסט המיותר באופן ידני.
הפיצ'ר הקטן הזה מראה עד כמה חכם ב- Gmailודואר הם בדרכים קטנות ועדינות. אפליקציית הדואר ב- iPhone או iPad שלך תפעל בצורה דומה, אם כי אפליקציית Gmail הרשמית עבור iOS ו- Android אינה מחקה תכונה זו. Thunderbird גם לא מתנהג כך, אם כי ישנם עדיין לקוחות דוא"ל רבים אחרים בחינם עבור טלפונים חכמים וגם שולחנות עבודה שלא בדקנו, כך שאולי יש כמה אחרים שתומכים גם בתכונה.
היכולת לצטט באופן סלקטיבי טקסט כזהאינו מועיל רק מכיוון שהוא חוסך זמן, אלא גם במקרה שאתה צריך להעביר דוא"ל עם מידע רגיש וברצונך להגביל את מה שאתה משתף, אתה יכול לשלול את כל השאר ככה.
לא ברור כמה זמן יש לתכונה הזוהיה קיים בג'ימייל ובאפל מייל, או מי הציג את זה קודם, אבל זה שחברות אחרות צריכות לשקול גם ליישם. ברור שאנשים לא מתכוונים להחליף שירותים או לקוחות על משהו כזה, אבל זה לא אומר שהם לא היו מעריכים שיש להם את זה. אוכל למחשבה עבור כל מי שמפתח לקוח דוא"ל הגון.
[באמצעות הבלוג של ג'ון גרהאם]
הערות