אם כי רשתות חברתיות ואחסון ענןהשירותים הקלו על שיתוף קבצים בהרבה, אנשים רבים עדיין משתמשים בדוא"ל כדי לשתף תמונות וקבצים אחרים עם חבריהם, בני משפחתם ועמיתיהם. עם זאת, אם אתה משתמש כבד בקבצים מצורפים לדוא"ל, סביר להניח שאתה מודע לטרחה הכרוכה בניהולם, למשל, שיתוף קבצים מצורפים בקבוצה עם אנשי קשר מרובים או הורדת קבצים מצורפים מרובים לאחסון המקומי שלך בפעם אחת. שלא לדבר, הם גם גוזלים מקום רב בחשבון הדוא"ל שלך. מערכת ניהול קבצים מצורפים של MetisMe היא סיומת של Google Chrome ל- Gmail שמטרתהלטפל במטרד הזה אחת ולתמיד. היא מאפשרת לך לנהל את הקבצים המצורפים שלך בצורה מהירה במיוחד, מאפשרת הורדת אצווה לאחסון מקומי וכן העלאות קבצים מצורפים ידניים ואוטומטיים (מבוססי כללים) בכמויות גדולות אל Google Drive, Dropbox או Evernote.
התוסף של MetisMe עובד בשילוב עםחשבון Gmail שלך, ולכן, דרוש הרשאה מתאימה כדי למיין את כל הקבצים המצורפים שלך. האפליקציה מסנכרנת את הנתונים בין חשבון הדוא"ל שלך לשרתי MetisMe באמצעות קידוד AES 128-bit. לאחר התקנת התוסף, פשוט היכנס ל- Gmail ולחץ על הבא כשתתבקש להעניק לתוסף הרשאה לגישה לחשבון שלך.
לאחר מכן MetmisMe מציג את ההרשאות שהוא דורש כדי לעבוד. לחץ על הלחצן קבל בתחתית כדי להתחיל.
הרעיון שמאחורי MetmisMe הוא לספק גישה לכל הקבצים המצורפים לדוא"ל ממקום אחד. מכאן שאחרי ההתקנה הוא מוסיף קטע קבצים מצורפים לסרגל הצד השמאלי של ממשק Gmail.
כשתעבור לסעיף זה, התוסףסורק אוטומטית את הדוא"ל שלך ומציג רשימה של כל הקבצים המצורפים שהיא מוצאת לאורך הדרך. ניתן למיין בקלות קבצים מצורפים אלה לפי סוג, שם קובץ, נושא (של אימייל), שם, תאריך וגודל, מה שמאפשר לכם המון גמישות ושליטה.
זה לא הכל כמובן. כמו בכל הסעיפים האחרים, יש חבורה של אפשרויות שמרופדות בראש רשימת הקבצים המצורפים. אתה יכול להשתמש בסרגל החיפוש בחלקו העליון כדי לחפש קבצים מצורפים רצויים, לאחר שתסמן קובץ מצורף אחד או יותר מהרשימה שלהלן, תוכל למחוק אותם ואת הדוא"ל המתאים להם, להוריד אותם לאחסון מקומי, להעביר אותם ולהעלות אל Dropbox, Evernote או Google Drive בכמויות גדולות.
זה מכסה את חלק הניהול הידני שלסיומת. זה גם מאפשר לך להגדיר כללים מותאמים אישית מרובים כדי להעלות אוטומטית את העלאת הקבצים המצורפים הישנים והנכנסים לשירותי הענן האמורים. תבחין בתפריט נפתח 'MetisMe' חדש בסרגל האפור מעל הממשק של Gmail. לחץ עליו כדי ליצור כלל חדש או לשנות את הכללים הקיימים.
בחירה 'הגדר מנוע כלל' פותחת נפרדחלון בו תוכלו לציין כתובות דוא"ל מרובות ו / או נושאי דואר שיינתנו להעלאת ענן אוטומטית. כל הקבצים המצורפים שמגיעים עם דוא"ל מכתובות אלה ו / או עם הנושאים האלה יועלו אוטומטית לספריית הענן שתציין בהמשך. ניתן להחיל כל כלל גם על הודעות דוא"ל ישנות. אתה יכול גם להגדיר את ההודעות עצמן שיימחקו לאחר העלאת הקבצים המצורפים.
על קצה המזלג, סיומת מצוינת שמשלב בצורה חלקה ניהול קבצים מצורפים נוח ויעיל עם Gmail. שים לב כי במהלך הבדיקה שלנו נראה כי התוסף לא עבד עם חשבונות Google Apps.
התקן מערכת ניהול קבצים מצורפים של MetisMe מחנות האינטרנט של Chrome
הערות