אקסל היא אפליקציה מדהימה באמת שעזרה להאין ספור אנשים מנתחים ומתפעלים קבוצות גדולות של נתונים. לדעתי זהו כלי נהדר שיכול למצוא שימוש כלשהו כמעט בכל תחום (למעט אולי אסדות שמן). זמן קצר לאחר מכן עשינו פוסט על חמש פונקציות של אקסל שיכולות להועיל בצורה יוצאת דופן בכדי להקל בצורה משמעותית על עבודה שגרתית, משעממת וחוזרת על עצמה. רבים מאיתנו, במיוחד אלה שמבצעים משימות ניהוליות או ניהוליות על בסיס יומיומי, מתוודעים למדי להרבה מהפונקציות בהן אקסל תומכת, ובעוד אנו עשויים לדעת כיצד להשתמש באחת מהן, היכן להשתמש בהן וכיצד פונקציה יכולה להקל על החיים אינה ". זה תמיד כל כך ברור. היום אני מפרטת שלושה שימושים בפשוטים מאוד פונקציה 'ספירה' ב- Excel.
בפונקציה 'ספירה', אני מתכוון לכל הצורות המשתנות של הפונקציה האמורה הכוללות את הפונקציה CountBlank ואת הפונקציה CountIf.
ספירה א
תחביר: = ספירה A (A1: A2)
פונקציה זו פשוט סופרת תאים בטווחאתה מציין ואולי יתפתה להתעלם מכך מאחר ש- Excel יתן לך את מספר התאים בטווח אם תבחר בהם. שימוש נהדר אחד בפונקציה הספירה הוא לכימות ערכי מחרוזות. זה יכול להיות דבר פשוט כמו ספירת מספר הפריטים המופיעים בעמודה של פריטי נייר-כתיבה שהונפקו למחלקה מסוימת. הפונקציה משמשת בצורה הטובה ביותר כאשר הנתונים בתאים כולם שונים.
CountIf
תחביר: = CountIf (A1: A2, "נעדר")
זהו טיעון מותנה המיושם עלספירת פונקציה. בעיקרון זה מבקש מהיישום לספור את כל התאים שמכילים ערך מסוים שאתה מגדיר בעצמך. זה יכול להיות כל דבר ממספר, מילה או טיעון כמו גדול או פחות ממספר. ניתן להשתמש בפונקציה כדי לחלץ מידע מכמת מחוברת עבודה המכילה מערך נתונים מגוון. תאר לעצמך שתצטרך לחלץ כמה עובדים במחלקה איחרו ביום מסוים בו כל שעליך לעבוד איתו הוא גיליון לא ממוין, מלא שמות וזמני הגעה. הפונקציה של CountIf יכולה למצוא בקלות את מספר הפעמים שרשומה מסוימת שמעניינת אותך מתרחשת במערך נתונים. זה יכול להיות מיושם על ערכים מספריים ואלפביתיים כאחד, כלומר אם רצית לברר כמה אנשים במשרד נקראים 'צ'רלי', זו הפונקציה להשתמש. אתה יכול להשתמש בו גם עם ערכי תווים כלליים כך שהיישום מוגבל רק על ידי הדמיון שלך (וסוג העבודה שאתה צריך לעשות). במצב חירום, תוכלו אפילו להשתמש בפונקציה זו כדי לגלות כמה עובדים יש קבוצת דם מסוימת.
ספירת בנקים
תחביר: = ספירה בנקאית (A1: A2)
מנסה לחפש מידע חסר ולא בטוחעד כמה הנתונים לא נמצאים מלאים? נסה לפונקציה CountBlank לנסות. אתה יכול להשתמש בו כדי לראות כמה אנשים לא סיפקו מידע חיוני, אם ברשותך רשימת ספקים ורוצים לבדוק אם חסר מידע כלשהו על אחד מהם, או כדי לברר אם הנתונים שלך מכילים ערכים מזויפים.
השתמש בזה היטב: נראה שפונקציה הספירה, וכל המשתנים שלהעשו מעט מאוד כשאתם חושבים עליהם לבד. שלב אותם עם כמה תכונות פשוטות אחרות כמו מיון והדגשה ותופתע מהאפשרויות החדשות שנפתחות בפניך. שלב אותו עם פונקציות אחרות של Excel ואתה למעשה הנינג'ה של Excel.
הערות