Outlook 2010：電子メールメッセージの自動アーカイブ

Outlookの受信トレイは、サイズが大きくなるにつれて大きくなりますユーザーが毎日何百通ものメールを受信するため、1日が経過するため、Outlookの動作が遅くなります。 Outlookの自動アーカイブ機能を使用すると、古い電子メールメッセージを削除または移動できるため、受信トレイのサイズが小さく整頓されたままになります。

古いアイテムの整理のメール設定の構成は非常に簡単です。Outlook2010を起動し、Office（ファイル）ボタンをクリックして選択します。 高度な 左側のサイドバーで。今すぐクリック 古いアイテムの整理の設定 下にあるボタン 古いアイテムの整理 右側のメインウィンドウのカテゴリ。

次に、Outlookの古いアイテムの整理機能を有効にするには、[実行]をチェックします。 すべての古いアイテムの整理 オプションを選択し、メールをアーカイブするまでの日数を指定します。

をチェック 古いアイテムを移動する に 古いアイテムを移動する場合はオプションを選択し、古い電子メールを移動するフォルダーを選択します。

をチェック 古いアイテムを完全に削除する 永久に削除したい場合はオプション。

変更が完了したら、 これらの設定をすべてのフォルダーに今すぐ適用する ボタン。これらの設定は、Outlook内のすべてのフォルダーに適用されます。特定のフォルダに自動アーカイブ設定を適用する場合は、そのフォルダを右クリックして、選択します 物性 に向かいます 古いアイテムの整理 タブ。ここで、そのフォルダのアーカイブ設定を指定できます。