休暇やビジネスでお出かけの場合旅行すると、別の方法で連絡する電子メールを自動的に送信することが急務になります。 Outlook 2010では、重要な電話番号や住所などをすぐに連絡できるようにテンプレートを作成するなど、特定の方法で受信メールを自動的に処理できます。メールで連絡がある場合は、指定されたメールテンプレートが自動的に返信されます。この投稿では、最終的に自動返信を作成できるようにする簡単なルールを作成します。この機能を使用するには、Microsoft Exchange ServerをOutlook 2010で構成する必要があります。
まず、送信者の電子メールアドレスに自動的に送信されるテンプレートを作成する必要があります。このため、Outlook 2010を起動して、 ホーム タブをクリックし、「新規」をクリックします Eメール。 いま c適切なメールテンプレートを作成します。
次に、[ファイル]メニューから、 名前を付けて保存。
それはあなたを導くでしょう 名前を付けて保存 ダイアログ、から タイプとして保存 オプション、クリック Outlookテンプレート（* .oft）。 適切な名前を付けてクリックします セーブ
今に向かいます ホーム タブとから ルール オプション、クリック ルールとアラートを管理します。
ルールとアラートダイアログ 表示されます、クリックします 新しいルール、 あなたは見るでしょう ルールウィザード ダイアログ。下 空のルールから始めて、 選択する 受信したメッセージにルールを適用し、 そしてクリック 次.
このステップでは、有効にします 私だけに送った オプション、クリック 次。
今すぐ有効にする 特定のテンプレートを使用して返信する 下のペインから 特定のテンプレート。 A 返信テンプレートを選択 ダイアログが開きます 覗く オプション、クリック ファイルシステムのユーザーテンプレート。 次に、以前に保存したテンプレートを選択して、 開いた、下のスクリーンショットに示すように。
ダイアログの下部に、テンプレートファイルが挿入されていることがわかります。クリック 終わり ウィザードを終了します。
[ルールとアラート]ダイアログに戻ります。新しく作成されたルールは、 私だけに送った。 [OK]をクリックして続行します。
これで、誰かがあなたにメールを送信すると、自動返信（選択されたテンプレート）メールが送信者のメールアドレスに自動的に送信されます。
Outlook 2010のテキストメッセージ（SMS）と電子メール追跡にルールを適用するに関する以前にレビューされたガイドも確認できます。
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