Excel 2010：データ検証（データの制限）

Excel 2010では、データ検証機能を使用して選択した範囲から有効なデータをユーザーに入力させることにより、データ型の整合性を確保できます。また、データを入力する前に表示される独自の入力メッセージを作成することもできます。これは、無効なデータが入力された場合に表示される有効なエントリとエラーメッセージをユーザーが把握するのに役立ちます。

Excel 2010を起動し、データ検証ルールを適用するデータシートを開きます。

たとえば、データシートのグレーディングでは、マークが0〜100の間である必要があるというルールを適用する必要があります。入力値に互換性がない場合、エラーダイアログが表示されます。

ルールを適用して開始するには マーク 列、に移動します データ タブ、クリック データ検証。

データ検証 ダイアログが表示されます。 [設定]タブで、 許可する ドロップダウンリストでは、選択したテーブルデータに合った任意のデータタイプを選択できます。

設定しました 整数 から 許可する リスト、から データ リスト選択 の間に、 データの範囲を選択します 最小から最大 スクリーンショットに示されている値。

に移動します 入力メッセージ タブ, 可能にする セルが選択されたときに入力メッセージを表示する オプション。このオプションは、入力メッセージを自動的に表示します 下で指定 入力メッセージ ボックス。今に向かいます エラーアラート タブ。

有効にする 無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する オプションを選択すると、アラートポップアップが表示されます。アラートポップアップのスタイルを選択できます。 スタイル リスト。表示するエラーメッセージを入力します エラーメッセージ テキストボックス。 [OK]をクリックして終了します データ検証 ダイアログ。

データを入力するセルを選択すると、入力メッセージがセルとともに表示され、定義されたルールに従ってデータを入力するように指示されます。

無効なデータを入力しようとすると、 エラーメッセージ 警告がポップアップし、無効なデータを入力できないようにします。