入力するデータシートで作業しているときセル内に同じタイプのデータがある場合、同じデータを何度も入力すると非常に単調になります。同じデータの入力を防ぐために、何度でも使用されるデータのリストを作成できます。Excel2010では、 データ検証 リストを作成するのに非常に便利な機能。
データ検証フォームを作成するExcelデータシートを開きます。以下のスクリーンショットに示すように、学生評価データシートワークシートが含まれています。
次に、他のフィールドにいくつかのデータを入力して、最終的に次のデータ型と一致させます 名前, コース そして グレード それぞれフィールド。例として、下のスクリーンショットに示すように3つの新しいフィールドを作成しました。
今すぐ選択 名前 フィールドとスイッチ データタブ そしてクリック データ検証。
クリック 許可する ドロップダウンボタンと選択 リスト から データ検証 ダイアログ. リストを作成するソースフィールドを選択します。
ここでフィールドを選択し、ボタンをクリックします データ検証 ダイアログ。 Ctrlキーを押したままにすると、複数のフィールドを選択できます。
届きます データ検証 もう一度ダイアログを開き、[OK]をクリックしてリストを追加します 名前 フィールド。
ドロップダウンボタンがすべてのセルに添付されていることに気付くでしょう 名前 学生の名前を含むフィールド。
ドロップダウンボタンをクリックして、 名前 フィールド。
次に、上記のプロセスを繰り返します コース そして マーク 下のスクリーンショットに示すように、それぞれのフィールドにコースとグレードのリストを挿入するフィールド。
今、あなたは私たちが住んでいることがわかります 名前, コース そして グレード 適用することによるフィールド データ検証 リストを通して。
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