メールツールを使用したAccess 2010データベーステーブルの送信

時々、データベーステーブルを送信する必要がありますデータベースコンテンツの詳細分析のための誰か。これで、Access 2010では、電子メールでファイルを添付するという昔ながらの方法ではなく、簡単な手順でデータベーステーブルを受信者に直接送信できます。

注意： この手順では、コンピューターにOutlookをインストールして構成する必要があります

Access 2010を起動し、電子メールとして送信するデータベーステーブルを開きます。

に移動します 外部データ タブとクリック Eメール。

届きます オブジェクトを送信 ダイアログで、出力形式を選択してクリックします OK。 普遍的にアクセス可能なHTML形式を選択しました。

HTML出力オプション 特定のHTMLテンプレートを選択して有効にする場合は、ダイアログが開きます HTMLテンプレートを選択 オプション, クリック ブラウズ テンプレートを選択して、テーブルに適用します。デフォルトのエンコードを選択してクリック OK 続ける。

Outlookメールウィンドウが開き、データベーステーブルがHTML形式に変換され、電子メールに添付されていることがわかります。

添付ファイルをダブルクリックして、テーブルをHTML形式で表示します。以下のスクリーンショットに示すように、列と行の配置を確認します。

また、以前のガイドのメールフォームの作成、およびAccess 2010での返信の管理とAccess 2010でのテーブルインデックスも確認できます。