重要なドキュメントを保護する外部ソースは非常に有益です。文書の作成中に、文書の機密性を維持し、認証されていないソースからの文書の編集を防ぐことが急務になる場合があります。 Word 2010には、ドキュメントを不正使用から保護するオプションがあり、最終的に脆弱性の可能性を軽減します。文書コンテンツを保護する方法はいくつかありますが、この投稿では編集制限を実施する方法に焦点を当てます。
まず、編集を制限するWord 2010文書を起動します。案内する レビュー タブとクリック 編集を制限します。
表示されます フォーマットと編集の制限 編集を制限する多数のオプションを提供する右側のサイドバーのペイン。
下 フォーマットの制限 可能にする 書式設定をスタイルの選択に制限する オプション。詳細オプションを設定するには、をクリックします 設定。
クリックすると フォーマットの制限 ダイアログが表示されます。ここで制限できます目的のスタイルにフォーマットし、他の人がスタイルを変更したり、ドキュメントのフォーマットを変更したりできないようにします。リストをスクロールして、目的のオプションを無効にします。をクリックして、推奨設定を使用することもできます 推奨される最小。
下 書式設定 いくつかのオプションを有効にして、フォーマットの制限、テーマまたはスキームの切り替えのブロック、クイックスタイルセットの切り替えのブロックを無効にするオートフォーマットの使用を許可できます。クリック OK 続ける。
から 編集制限 可能にする ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する オプションとそのリストから目的のオプションを選択します。
ユーザーにドキュメントコンテンツの一部を編集させたい場合は、コンテンツを選択し、 例外（オプション）、 編集の許可を与えるユーザーを選択します。このためにユーザーを追加する場合は、をクリックします より多くのユーザー。
今から 施行を開始 クリック はい、保護の実施を開始します 認証されていないユーザーからドキュメントを保護します。
次に、パスフレーズを入力して、ドキュメントのパスワードを保護します。ドキュメントを暗号化し、許可されたユーザーが必要なときに保護を解除できるようにする場合は、有効にします ユーザ認証。 クリック OK 文書を保存します。
誰かがドキュメントを編集しようとすると、 制限する フォーマットと編集 バーが表示されますが、編集可能な領域を見つけることができます。
クリックすると 次の地域を探す 編集できます、下のスクリーンショットに示すように、編集可能なコンテンツに移動します。
保護を無効にする場合は、をクリックします 保護を停止します。 パスワードを入力して、承認されたユーザーであることをWord 2010に通知します。
また、Word 2010の調査機能を使用してドキュメントを配布および準備する方法に関する以前にレビューしたガイドを確認することもできます。
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