Microsoft Visioは優れたベクターグラフィックですソフトウェア、多くのツール、機能、機能、そして最も重要な何千もの図の種類を備えており、一般的な図の作成、フローの流れ、システムアーキテクチャの設計に使用できます。同様に、Microsoft Visio 2010にもいくつかの高度な機能、ツール、および図が追加されています。この投稿では、Excel 2010スプレッドシートとの共同作業を可能にするデータリンク機能を取り上げ、最終的には選択したスプレッドシートに直接リンクすることで図の作成手順を簡略化します。
まず、Visio 2010を起動し、最初から図を作成するには、Backstageビューで[作成]をクリックします。
Excel 2010スプレッドシートをVisioに挿入して共同作業を行っているので、フィールドを持つExcelスプレッドシートに学生レコードを作成しました。 ID、名前、コース、マーク、グレード、ステータス、および合計。
Visio 2010で、[データ]タブに移動し、 データを図形にリンクする ボタン。
データセレクタウィザードが表示され、Microsoft Office Excelワークブックを選択して、 次。
この手順では、[参照]をクリックして、データ値を図で表現するために挿入するExcelワークシートを選択します。 [次へ]をクリックして続行します。
含めるExcelワークシートを選択します。 [カスタム範囲を選択]をクリックして、範囲を選択することもできます。また、 データの最初の行には列見出しが含まれています オプション。Excelスプレッドシートの最初の行には、列見出しが含まれています。 [次へ]をクリックして続行します。
含める列と行を選択して、 列を選択 指定したワークシートのすべての列を示すダイアログが表示されます。不要な列のタイトルを無効にしてクリック OK。
特定の行を挿入するには、手順を繰り返して目的の行を挿入します。選択した列と行がウィザードダイアログに表示されます。次へをクリックして先に進みます。
この手順では、列または行を選択します。挿入されたExcelシートに一意の値を持つIDフィールドがあるため、一意の識別子、つまり一意の値が含まれているため、IDフィールドを選択します。 [完了]をクリックしてウィザードを終了します。
Microsoft Visioウィンドウの下部に、選択した行と列を含む挿入されたExcelスプレッドシートが表示されます。
次に、このために、図のタイプを選択する必要があります その他の形状 オプションで、目的の図のタイプを選択します。 たとえば、ソフトウェアモジュールのアクティビティを表すために広く使用されているアクティビティ図を選択しています。これはUML（Unified Modeling Language）カテゴリに分類され、さらに多くのソフトウェア固有の図が含まれています。
選択すると、特定の種類の図に含まれるすべての対応する図形が表示されます。 UMLアクティビティに関しては、アクティビティ図を作成するために不可欠なすべての形状が表示されます。
リストから[初期状態]図形を選択し、メインダイアグラム領域にドラッグします。
アクション状態を選択し、特定のドラッグを開始します挿入されたExcelワークシートから図に行を追加します。 Excelシートがダイアグラムにリンクされているため、関連するデータグラフィック（データ値）が形状とともに自動的に表示されます。
データグラフィックを変更するには、挿入した図形を右クリックし、[データ]オプションから[データグラフィックの編集]を選択します。
[データグラフィックの編集]ダイアログで、 データフィールド 挿入した形状で表示したいフィールドを変更できます。たとえば、 名前 学生とコースのドロップダウンリストからそれぞれのフィールドを選択します。
シェイプごとに変更する必要はありません。挿入されたすべてのシェイプに自動的に変更が適用されます。完了したら、[OK]をクリックして戻ります。
一般的なアイデアを提供するために、UMLアクティビティ図に学生レコードを1つだけ示していますが、ここでは手動で 状態 学生によって確保された合計マークを示す形状。状態図形をメインダイアグラム領域にドラッグし、[ホーム]タブに移動して[テキスト]をクリックし、そこにテキストを追加します。
今形状を接続し始めます 制御フロー 形状、左サイドバーから選択し、メインダイアグラムウィンドウにドラッグします。
上記の手順に従うと、Excelスプレッドシートで値を検索して図に入力するのではなく、任意のExcelデータシートからMicrosoft Visio 2010の図を作成できます。
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