組織図を手動で作成するのは面倒な仕事です。さまざまな組織階層の迷路に浸る必要があります。ただし、各従業員の資格情報とチームリーダーおよび部下の詳細を含むデータシートの設定は、膨大で簡単なデータ入力を行うだけで済むため、かなり単純です。この投稿では、Excelからそれぞれの組織階層データシートをインポートして、Visio 2010で組織図を作成する簡単な手順を説明します。
まず、Excel 2010スプレッドシートを起動します組織階層が含まれます。説明のために、列を持つサンプルExcelスプレッドシートを含めました。名前、監督者、指定、部門、および電話。に重点を置きます 監督者 従業員間の監督階層を区別するために提出されました。監督者のフィールドには、各部門の従業員を監督または指導する個人の名前を入力しました。
組織階層を保持するExcelスプレッドシートが作成されたら、Visio 2010を起動して新しいドキュメントを作成します。 [表示]タブに移動し、[アドオン]から[ ビジネス サブメニューで、組織図ウィザードをクリックします。
組織図ウィザードが表示されます。 Excelスプレッドシートをインポートする予定なので、有効にします 既にファイルまたはデータベースに保存されている情報 オプションをクリックし、次へをクリックします。
このステップでは、選択します テキスト、Org Plus（txt）またはExcelファイル オプションを選択し、[次へ]をクリックして続行します。
ここで、組織図を作成するために挿入するExcelファイルを参照します。 [次へ]をクリックしてさらに進みます。
このステップでは、すべてのフィールドを表示済みに追加しますスーパーバイザフィールドを除くフィールドカテゴリ。スーパーバイザーフィールドを含めると、チャートにはどの従業員が誰によって監督されているかが表示されるためです。組織図は各従業員間の相互関係を説明する階層を示すため、これは役に立ちません。
この手順では、[形状データフィールド]カテゴリにすべてのExcelフィールドを追加し、[次へ]をクリックして先に進みます。
今すぐ有効にする 組織図をページ間で自動的に分割するウィザード オプションとから ページ上部の名前 ボックスにCEOの名前を入力し、[完了]をクリックしてウィザードを終了します。
すぐに組織図を作成しますCEOボックスを最上部に表示し、指定された階層内の他の部下を表示します。以下のスクリーンショットに示すように、そのCEOには3つの部下と部門があります。 CEOの直属の部下は、さまざまな部門と従業員をさらに監督し、階層は継続しています。
案内する 組織Chアートタブには、複数のオプションが表示されますニーズに応じて組織図をカスタマイズします。 [レイアウト]グループから、ツリー構造をサポートする3つの方法でチャートの一般的なレイアウトを変更できます。水平、垂直、サイドバイサイド。 [配置]グループから、さまざまなオプションを使用してチャートデータを配置し、データをナビゲートできます。 [画像]グループには、従業員、チームリーダー、CEOなどの画像を挿入するオプションがあります。
また、同期グループから同期設定を設定し、[組織データ]グループで、ファイルからデータをインポート/エクスポートし、他の表示オプションも構成できます。
従業員の役職/指名を変更するには、ボックスを右クリックして、[役職タイプの変更]をクリックします。
Change Position Typeダイアログが表示され、従業員の位置を指定し、OKをクリックして変更します。
[デザイン]タブに移動すると、2つのメインが表示されます。グループのテーマと背景。テーマグループから、適切なテーマを組織図に適用し、背景からダイアグラム領域の背景を設定します。
新しい位置を挿入したい場合組織図は、組織図の複数の形状を含む左側のサイドバーから簡単に挿入できます。ツリー構造を維持するには、新しい部下を追加する必要がある位置に形状をドラッグします。
たとえば、位置を挿入する場合 ソフトウェア部門、Bon（チームリードの名前）によって監督されている、位置の形状を ボン 資格情報を使用すると、以下に示すように、Bonの部下として新しい位置が自動的に拡張されます。
Visio 2010でテンプレートを作成する方法とVisio 2010で検索ペインを有効にする方法については、以前にレビューしたガイドを確認することもできます。
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