ほとんどすべてのドキュメントには、次のような情報が含まれていますなので;非表示のテキスト、オブジェクト情報、個人情報（識別情報：著者名）、およびメタデータとして保存されているその他の非表示の情報。それを取り除くために、Word 2010には 文書検査官 ユーザーがこれらを検査できる機能隠された要素を一度に削除します。主に検査と削除を表します。人事情報、コメント、注釈、メタ情報、XMLデータ、非表示テキストなどの情報。
まず、Word 2010文書を起動して、非表示の要素を徹底的に検査します。 [ファイル]をクリックして、Backstageビューを表示します。 [共有の準備中]から 問題を確認する オプションで、[ドキュメントの検査]をクリックします。
これにより、ドキュメント検査ダイアログが表示され、検査のための多数のオプションがリストされます。 コメント、リビジョン、バージョン、ドキュメントプロパティ、個人情報、XMLデータ、ヘッダー、フッター、透かし、非表示コンテンツ、非表示テキストなど
リストで使用可能な目的のオプションを有効にして、「検査」をクリックします。
指定された要素の検査を開始します。検査が完了したら、選択した各オプションで[すべて削除]をクリックして、検査した要素をドキュメントから削除できます。
[すべて削除]をクリックすると、指定されたすべての要素がドキュメントから即座に削除されます。
これでドキュメントは安全になり、一般的な配布用に準備を開始できます。
Word 2010でユーザー入力フォームを作成する方法、およびWord 2010で新しいスタイルフォントセットと合字を使用する方法に関する以前にレビューされたガイドにも興味があるかもしれません。
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