同じタイプだとイライラして疲れるメッセージは1日に複数回チームメンバーに送信されます。 Outlookを使用していて、ほぼ同じコンテキストでメッセージを作成するのにかかる時間を短縮したい場合は、最も頻繁に使用されるメッセージ用のテンプレートをOutlookで作成することを選択できます。ただし、この目的でホットキーを使用すると非常に便利です。 Topaltホットキー 小さなOutlookアドインであり、主に頻繁に使用するテキストをホットキーに関連付けるために作成されたので、ユーザーはメールの作成中だけでなく、メモ、ジャーナル、カレンダーの予定の詳細など、Outlookの必要な場所にテキストを挿入できます。さらに、さまざまなOutlookフォルダー間を移動したり、デスクトップスクリーンショットを簡単に送信したりするためのホットキーを登録できます。
アドインがインストールされると、それが見つかります[アドイン]タブの下。使い方は超簡単。前述のアクションのいずれかをホットキーに関連付ける場合は、[Topaltホットキー]ボタンをクリックします。ダイアログが表示され、最初にアクションのホットキーを登録するように求められます。競合を避けるために、事前定義されたホットキーを登録していないことを確認してください。入力したら、[追加]をクリックし、[アクション]列から、ホットキーの組み合わせを使用して実行するアクションを選択します。テキストの挿入アクションとフォルダーへの切り替えアクションの両方で、テキストとOutlookフォルダーの場所をそれぞれ入力する必要があります。
指定したショートカットキーを使用すると、定義されたアクションを実行します。 Topalt Hotkeyの最も便利な点は、定義済みのテキストをすばやく入力することです。異なる挨拶文、囲み文、および参照テキストをホットキーに関連付けて、ビジネスレターにそれらを即座に追加し、頻繁に使用されるメッセージを作成して、異なるチームメンバーに送信できます。割り当て可能なホットキーの組み合わせの数に制限はありません。 Outlook 2003、Outlook 2007、およびOutlook 2010で動作します。
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