すべてのOutlookフォルダーを手動でスキャンして不明/一意の送信者と受信者のリストを作成するには、かなり時間がかかります。したがって、PCでOutlookを最初に構成してから、受信した電子メールの数を知りたい場合は、電子メールを送信した、または会話したすべての送信者のリストを抽出する簡単な方法を探してください。 Topaltレポート。 それは提供するOutlook用のシンプルなアドインですこのような情報に加えて、使用された合計帯域幅と指定された期間に受信した電子メールの数のレポートを生成し、一意の送信者から受信した電子メールと一意の受信者の合計数をカウントします。このアプリケーションは、Outlookのさまざまな要素を考慮して全体的な電子メール評価レポートを生成するように開発されているため、定義された時間以降に会話で最もアクティブだった送信者と受信者をすばやく特定できます。時間固有のオプションを使用すると、一方向および双方向の電子メールトラフィックレートをすばやく知ることができます。さらに、時間、週、月、または年ごとにレポートを生成し、データフィルターを適用して検索結果を絞り込むことができます。
Topaltレポートをインストールした後、次のことを行う必要がありますOutlookを起動し、送受信プロセスが完了するまで待ちます。完了したら、アプリを起動し、画面の簡単な指示に従ってウィザードの手順に従います。
2番目のステップは重要です。ここで、レビューするレポートのタイプを指定する必要があります。前述のすべてのレポートタイプがここにリストされます。いずれかを選択し、[次へ]をクリックしてさらに進みます。
3番目のステップでは、メールフォルダーを選択しますスキャンし、[次へ]をクリックして、指定した種類のレポートを生成するために、電子メールの数をカウントする日付範囲とカウントタイプ（日/週/月ごと）を指定します。
最後のステップでは、スキャンプロセス中に収集されたすべてのデータと、ExcelがサポートするCSV形式でリストをエクスポートするオプションが表示されます。
Outlook 2000、2003、Outlook 2007、およびOutlook 2010で動作します
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