特定のOutlook連絡先グループを共有したいネットワークユーザー間で、アドレス帳から連絡先カードを手動で選択して送信し、接続されたユーザーに送信する手間をかけたくありませんか？会う ContactSync、独創的でシンプルでありながら強力なOutlook特定の連絡先グループをネットワークに接続している誰とでも楽に共有できる2010アドオン。これは基本的に、ユーザーがビジネスの連絡先を同僚と簡単に共有し、共有の連絡先グループを常に同期できるようにするために開発されました。共有の連絡先グループを変更したり、連絡先を追加、削除、編集したり、現在同期されている共有の連絡先カテゴリを任意の連絡先グループに置き換えることができます。さらに、ContactSyncは、共有の連絡先の重複排除のための重複競合解決手法を実装しています。連絡先を共有すると、共有の連絡先グループに重複したエントリが保存されないように、類似した名前とメールアドレスを持つ連絡先がすぐに検索されます。また使用します FileAs そして Eメール フィールドは同じ連絡先を識別します。詳細については、ジャンプを過ぎて読んでください。
MS Exchangeアカウントを使用しており、既に作成済みの場合 パブリックフォルダ、次にOutlookを開き、新しい連絡先を作成しますネットワーク上の同僚と共有するために、共有フォルダー階層内のフォルダー。このアドオンでは、共有の連絡先フォルダを指定して、定義済みの連絡先カテゴリから連絡先を自動的に同期する必要があります。たとえば、同期することを選択できます 仕事の連絡先 共有の連絡先フォルダーを持つカテゴリ。これにより、同僚はすぐに更新されたバージョンにアクセスできます 仕事の連絡先 リスト。
アドオンがインストールされたら、起動できますデスクトップからのスタンドアロンアプリケーションとして。メインインターフェイスには、Outlookに接続して共有する連絡先を選択するための基本的なオプションがいくつか用意されています。まず、Outlookプロファイルを指定してから、共有するスロットと連絡先の同期カテゴリを指定します。完了したら、同期する連絡先フォルダーを指定する必要があります。ここでは、最初にメインの連絡先フォルダを選択してから、指定した連絡先カテゴリを同期するためにパブリックの連絡先フォルダを選択します。
連絡先の同期により、連絡先の同期をスケジュールできます処理する。デフォルトでは、30分ごとに連絡先を同期しますが、設定から同期間隔を変更できます。また、同期ログを直接送信するためのメールアドレスを入力することもできます。この機能は、遠隔地から連絡先の同期プロセスを確認する必要がある場合に役立ちます。
連絡先フォルダーを指定した後、指定します重複する連絡先または競合する連絡先を移動する場所。すべての設定が完了したら、[同期]をクリックして、指定した連絡先カテゴリをパブリックフォルダーと同期します。連絡先を定義されたフォルダと同期するたびに、詳細なログファイルを生成します。 メールを送る オプションが設定で有効になっている場合、指定した受信者にログファイルが自動的に送信されます。
ここでも言及する価値があります標準のOutlookバージョン（Exchangeサーバー構成なし）で、定義済みの連絡先カテゴリを任意の連絡先フォルダーと同期できます。無料版では、3人のネットワークユーザーと30件の連絡先のみの同期がサポートされますが、ワークグループバージョン（249ドルの費用）または企業バージョン（999ドルの費用）を購入して、ユーザー数と同期する連絡先の数を増やすことができます。 Outlook 2003、Outlook 2007、およびOutlook 2010をサポートしています。
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