間違いなくOutlook 2010はリストの中で際立っていますそこにある個人情報管理（PIM）アプリの。メールの送受信とは別に、ユーザーがタスク、メール、カレンダー、連絡先を一元的に管理および整理できるツールと機能のリストを提供します。今日は、Outlook 2010の詳細を掘り下げます。 連絡先、 連絡先リストを簡単に追加、編集、管理、整理できます。
まず、Outlook 2010を起動して、利用可能な連絡先オプションを詳しく調べます。左側のサイドバーで、[連絡先]をクリックします。
連絡先のメインウィンドウに、既存の連絡先が表示されます。
[ホーム]タブに移動すると、次のリストが表示されます。連絡先グループ。新規、削除、通信、現在のビュー、アクション、共有、タグ、および検索。これらのグループから、既存の連絡先をはるかに優れた方法でカスタマイズできます。
グループを掘り下げて、新しいグループから新しい連絡先をすぐに作成し、それをクリックして必要な情報の入力を開始します。
新しい連絡先グループから、最初から新しいグループの作成を開始します。これには、異なるメンバーとその関連情報が含まれます。
に 新着 グループでは、次のような異なる新しいアイテムを作成することもできます。電子メール、予定、会議、連絡先、タスクなど
既存の連絡先を削除するには、目的のコンテンツを選択して[削除]ボタンをクリックします。
Communicateグループでは、既存の連絡先と通信するためのさまざまなオプションが提供されます。連絡先を選択してクリック Eメール。 選択した受信者に会議の招待状を送信することもできます。
からより多くの通信オプションを探る より多くのオプション; 電話をかけたり、インスタントメッセージで返信したり、ジャーナルエントリを作成したり、選択した連絡先にタスクを割り当てたりできます。
別のビューに切り替える 現在のビュー 選択したビューで連絡先が即座に表示されます。
アクショングループから、連絡先に対して特定のアクションを実行できます。から 移動する オプションで、選択した連絡先の移動先を選択します。ここから、選択した連絡先を別のフォルダに移動できます。
差し込み印刷の目的で連絡先を送信する場合は、[差し込み印刷]をクリックすると、ダイアログが表示され、必要なフィールドに入力してドキュメントの場所を指定する必要があります。 OK。
Outlook 2010は他のOfficeスイートアプリと優れた結合性を提供するため、ワンクリックで連絡先をOneNoteに直接送信できます。
連絡先を共有するには、共有グループから目的のオプションを選択します。名刺、Outlook連絡先、およびテキストメッセージとして転送できます。
[タグ]グループから、さまざまなタグを連絡先に貼り付け、色付きのカテゴリを割り当て、選択した連絡先をプライベートとして設定できます。
長い連絡先リストから特定の連絡先を見つけるには、検索キーワードを入力するだけです 連絡先を探す 検索ボックス。
最も重要な機能の1つは、連絡先をエクスポートすることです。連絡先は、このガイドを使用してさまざまな形式で簡単に実行できます（アドインをインストールする必要があります）。
また、Outlook 2010の送受信機能の競合ガイドにも興味があるかもしれません。
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