Microsoft Outlook 2010は最高の1つです複数のアドレス帳を管理および維持するためのアプリケーション。 Microsoft Access 2010とデータを交換できるため、Outlookアドレス帳から連絡先をインポートして、さまざまな操作を実行できます。このガイドは、さまざまな連絡先関連のルールとタスクを作成するために、Outlookの連絡先をAccessの連絡先テーブルにすばやく入力する必要がある場合に役立ちます。 Accessにはデータの並べ替えと整理のための幅広い機能が用意されていることをご存知かもしれませんが、アドレス帳を使用してさまざまなフィールドを調整し、必要な連絡先情報のみを含むコンパクトな連絡先リストを作成できます。アクセスインポート機能を使用すると、インポートして作成するフィールドのデータを選択できます テーブル にとって。したがって、Outlookアドレス帳からフィールドを簡単に選択して、連絡先テーブルに挿入できます。この投稿では、OutlookからAccess 2010にアドレス帳をインポートする方法について説明します。
Outlookを開きます ホーム リボンクリック 住所録。
の 住所録：連絡先 ダイアログが表示されます。ここでは、連絡先とその詳細を確認できます。
Access 2010を起動して、 外部データ そしてクリック もっと その他のオプションについては、をクリックしてください Outlookフォルダー Outlookからデータをインポートします。
表示されます 外部データOutlookフォルダーを取得する ダイアログボックスで、データを保存する場所をここで指定できます。 現在のデータベース。この投稿では、ソースデータを現在のデータベースの新しいテーブルにインポートします。クリック OK さらに続行します。
次の手順では、Outlookフォルダーからソースフォルダーまたはアドレス帳を選択できます。案内する Outlookアドレス帳 連絡先とクリック 次。
Access 2010はフォルダー/連絡先へのアクセスを開始し、連絡先を表示します。インポートする各フィールドに関する情報を指定できます。目的のフィールドを選択して変更します フィールドオプション; フィールドに名前を付け、データ型を指定してからオプションを選択します 。クリック 次。
あなたもすることができます 選択解除 インポートしたくないフィールド。目的のフィールドを選択して、 フィールド オプション エリアイネーブル フィールドをインポートしないでください。
選んでいいですよ 主キー からフィールドラベルを選択する 落とす ダウンメニューまたはオプションLを有効にしますet主キーにアクセスします。
指定する 名前 インポートされたテーブル用。有効にすることもできます オプション インポート後にテーブルを分析します。ヒット 終了。
これで、テーブルが作成され、Outlookアドレス帳の連絡先のすべてのデータが含まれていることがわかります。
不要なフィールド/列が表示される場合があります。それらを削除するには、不要なフィールドを右クリックして、クリックします 削除します。
下のスクリーンショットからわかるように、Access 2010は自動的に選択されています ID asPrimary キー（一意の識別子）。
これで、フィールドにさまざまな制約を適用し、[デザイン]タブからテーブルを追加できます。
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