組み込みのOutlook 2010クイック検索はこれまでよりも優れています。以前にレビューしたXobniアドインは何倍も高速ですが、Outlookを閉じたときにメールを検索することを好むユーザーもいます。
あなたがしたいこのシナリオを考えてみましょうメールの会話をすぐに確認したり、通信相手の送信者のメールアドレスを調べたい場合があります。この場合、Outlookを開いてメールを検索するのは面倒です。
Outlookメールファインダー サードパーティ製のOutlook検索ソリューションです。インデックス化された電子メールを一瞬で見つけます。 [インデックスオプションの検索]に移動し、左側のサイドバーから、インデックスを作成するフォルダーを選択し、[手動インデックス作成の開始]をクリックします。
注意： [手動インデックス作成の開始]ボタンを押す前に、Outlookが実行されていることを確認します。 Outlookは、電子メールのインデックス作成のみを実行する必要があります。インデックス作成が完了したら、Outlookを閉じてメールを検索できます。
デフォルトでは、すべてのインデックスをAccessデータベース（フラットファイル）に保存しますが、ユーザーはMySQLデータベースに保存することもできます。インデックス作成はスケジュールできますが、毎日1回作成することをお勧めします。
すべての設定が完了し、メールのインデックスが作成されると、Outlookの[検索]タブに戻り、検索を開始します。ユーザーは、件名、メール本文、および/または添付ファイル付きメールのみで検索することを選択できます。検索結果を絞り込むには、さらに2つのオプションがあります。送信者と受信者で検索します。
上記のスクリーンショットからわかるように、そこに21200個のアイテムがインデックスされています。インデックス作成プロセスは非常に高速で、5分もかかりませんでした。時間は、選択したフォルダーの数とそれらのフォルダー内のアイテムによって異なります。
インデックスを再作成するには、最初にインデックスを破棄してから、手動インデックス作成をもう一度開始する必要があります。
Windows XP、Windows 2003 Server、Windows Vista、Windows 2008 Server、およびWindows7。Officeのすべてのバージョンで動作します。このアプリは、Windows 7 32ビットシステムで実行されているOutlook 2010でテストしました。 .NET 3.5 Framework以上が必要です。 Microsoft Exchange Serverでも動作します。
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