間違いなく、Outlook 2010は際立っている複数のメールアカウントを管理するようになりますが、異なるメールアカウントからのすべてのメールを含む単一の受信トレイフォルダを作成する直接的な方法はありません。たとえば、Yahoo Mai、Gmail、Hotmailなど、設定されたすべてのメールアカウントから受信したメールを表示する場合、各メールアカウントで受信したメールを受信またはミラーリングするための単一のフォルダーを設定できません。幸いなことに、ルール機能には、異なるメールアカウントからメールを受信するための単一のフォルダーを設定する機能があります。 1つのフォルダーですべてのメールを受信するための汎用受信トレイフォルダーを設定できます。したがって、すべてのメールは1つのフォルダに収集されるため、各アカウントで新しいメールを手動で確認する必要はありません。この投稿では、受信したすべての電子メールを指定されたフォルダーに転送する単純なルールを作成します。
Outlook 2010を起動し、左側のサイドバーからアカウントを選択して右クリックし、[新しいフォルダー]をクリックします。から [新しいフォルダーの作成]ダイアログで、適切な名前を入力し、クリックします OK。
今に向かいます ホーム タブとクリック ルールとアラートを管理する から ルール ドロップダウンボタン.
から ルールとアラート ダイアログで、アカウントを選択してクリックします 新しいルール。
に ルールウィザード、 空白のルールを作成することから始めます、クリックします 受信したメッセージにルールを適用する ヒット 次。
ウィザードのこのステップでは、有効にします 指定されたアカウントを介して オプション。ダイアログウィンドウの下部からクリックします 指定された アカウントをクリックし、アカウントダイアログウィンドウから目的のアカウントを選択し、クリックします OK。
ダイアログウィンドウの下部に指定したアカウントが表示されます。次へをクリックして続行します
このステップでは、有効にします 指定したフォルダーに移動します オプション、今すぐクリック 指定された ウィンドウの下部にある[新しいルールとアラート]ダイアログから、最近作成された[汎用受信トレイ]フォルダーを選択します。
ウィンドウの下部にフォルダ名が表示されます。 [完了]をクリックしてウィザードを終了します。
[ルールとアラート]ダイアログに戻り、新しく作成されたルールが表示されます。クリック OK この新しく作成されたルールを適用します。
このフォルダーを他のアカウントに関連付けるには、手順全体を繰り返して、複数のアカウントからのすべてのメールをGeneric Inboxフォルダーに転送します。メールを受信すると、指定したメールフォルダー内のすべてのメールが表示されます。
Outlook 2010の一連の通知から投稿をチェックアウトすることもできます。
- 特定の人からのメール通知
- IMAPアカウントの通知アラート
コメント