MS Wordには長い間、非常に便利な機能がありました。ユーザーはセクションを異なるファイルに分割することで、共同作業を行う大きなドキュメントとそのサブセクションを管理できます。サブセクションまたはサブドキュメントと呼ばれるため、大きなドキュメントの一部を簡単に更新およびエクスポートできます。この機能は、大きなドキュメントだけでなく、一見独立しているように見えるセクションが多数ある小さなドキュメントにも適しています。 MS Word 2016でいつでもマスタードキュメントを作成できます。つまり、最初にドキュメントを作成するときに設定する必要があるものではありません。文書をマスター文書として識別し、その中のサブ文書の識別に進みます。サブドキュメントは、他のサブドキュメントと分割またはマージすることができ、その方法を見ていきます。別のドキュメントをサブドキュメントとして既存のマスタードキュメントに追加することもできます。これについても触れます。 MS Word 2016でマスタードキュメントを作成し、それにサブドキュメントを追加する手順を次に示します。
マスタードキュメントを作成するには、新規または既存のMS Wordファイル。 [表示]タブに移動し、[アウトライン]をクリックします。既存のドキュメントを使用している場合、ドキュメントに適用したすべてのテキストと見出しスタイルがアウトラインビューに表示されます。見出しは、サブドキュメントに変換できるドキュメントのセクションを識別します。サブドキュメントにしたいセクションがある場合は、[ホーム]タブに移動して名前を付け、見出しスタイルを適用します。いつでも新しい見出しを追加できます。
アウトラインビューには、「マスタードキュメント」というツールボックスがあります。アウトラインビューが表示されたら、マスタードキュメントツールボックスに移動し、[ドキュメントを表示]をクリックします。
ツールボックスが展開され、さらに多くのボタンが表示されます。 これで、ドキュメントはマスタードキュメントになり、サブドキュメントの追加を開始できます。すべての見出しとテキストがここに表示されます。見出しの横にあるマイナスボタン（展開された見出し）またはプラスボタン（折りたたみされた見出し）をクリックして見出しを選択します。見出しを選択した状態で、[作成]ボタンをクリックします。
見出しとその下にあるものはすべてサブドキュメントとして扱われ、その周りにアウトラインが表示され、それを示します。または、「挿入」ボタンを使用して、別のWordファイルをサブドキュメントとしてマスタードキュメントに追加することもできます。先に進み、少なくとも2つのサブドキュメントを作成します。
サブドキュメントを分割するには、サブドキュメントを選択して、をクリックしますマスタードキュメントツールボックスの[分割]ボタン。文書を分割すると、文書のそのセクションが別のWordファイルとしてエクスポートされ、マスター文書自体と同じフォルダー/場所に保存されます。マスタードキュメントで指定された見出しにちなんで名前が付けられます。
2つのサブドキュメントを結合するには、それらを選択し（Shiftキーを押しながら複数のドキュメントを選択します）、[結合]ボタンをクリックします。
それだけです。 印刷レイアウトビューに戻り、書き込みを再開できます。別のサブ文書を追加するか、サブ文書をエクスポートする必要があるときはいつでも、アウトラインビューに戻ります。この機能は、MS Word 2007と2010の両方で利用できます。
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