MS Officeデスクトップスイートには同じものはありませんOffice 365が行うライブコラボレーション機能。それでも、複数の人が1つのドキュメントで作業することは可能です。ライブコラボレーションがないだけです。代わりに、大きなドキュメントの他の小さな部分を制御するために作成できるマスタードキュメントがあります。ユーザーはコメントの形式でフィードバックを提供でき、ドキュメントに加えられた変更を追跡できます。ただし、ドキュメントが完成したら、作業中の全員にそのことを知らせる必要があります。誰も読まない丁寧な言葉遣いのメールでこれを達成できます。より良い解決策は、MS Wordで文書を単純に最終としてマークすることです。
MS Wordで文書を最終文書としてマークすると、文書の上部にバナーが追加されます。ドキュメントを開いた人は誰でも、ドキュメントが完全であり、それ以上編集しないことがすぐにわかります。
MS Wordでドキュメントを最終としてマークする
最終としてマークするMS Word文書を開きます。
Office 2013以前では、左上のOfficeオーブをクリックする必要があります。 [準備]> [最終としてマーク]に移動します。
Office 2016では、左上にOfficeオーブはありません。代わりに、[ファイル]メニューに移動する必要があります。 [情報]タブで、[ドキュメントの保護]をクリックします。開いたプルダウンで、[最終としてマーク]をクリックします。
いくつかの画面上のプロンプトが表示されますドキュメントは最終としてマークされます。両方を受け入れれば完了です。これで、このドキュメントをメール/共有できます。誰かがそれを開くたびに、ドキュメントが最終版であることを知らせるバナーが上部に表示されます。
最終としてマークされたドキュメントの編集
MS Wordで文書を最終文書としてマークすると、基本的には、それを開いた人に、これ以上変更が加えられないことを知らせます。他の人が編集できないようにするセキュリティのレイヤーをドキュメントに追加していません。実際、最終版としてマークされたドキュメントは非常に簡単に編集できます。
それを開く。ドキュメントが最終版としてマークされていることを示すバナーには、[とにかく編集]ボタンもあります。クリックするだけで、ドキュメントを編集できるようになります。
ドキュメントの編集を開始したら、または単に[とにかく編集]ボタンをクリックすると、ドキュメントは[最終]マーカーを失います。閉じて変更を保存すると、「最終」マーカーが効果的に削除されます。ドキュメントに実際に変更を加えることはできませんが、[編集]をクリックしてファイルを保存すると、[最終]マーカーは消えます。
この機能はmacOSでは使用できません。
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