デフォルトでアウトラインビューでMS Word文書を開く方法

MS Wordには3つの異なる表示モードがあります。読み取りモード、印刷レイアウト、およびWebレイアウト。 MS Wordファイルを終了して再度開くと、閉じたときに使用していたモードが記憶されます。これは保存されたドキュメントにのみ適用されます。この同じ設定を新しいMS Word文書に使用することはできません。新しいMS Word文書は常に印刷レイアウトで開きます。 MS Wordには、アウトラインビューと呼ばれるあまり知られていないモードもあります。アウトラインビューには、ドキュメント内のすべての見出しがリストとして表示されます。あるセクションを別のセクションに移動するのに最適な方法です。デフォルトでMS Word文書をアウトラインビューで開く場合は、そのための小さなマクロが必要になります。

開発者タブを有効にする

マクロは、[開発]タブから記録されます。デフォルトでは、このタブはMS Wordでは有効になっていません。有効にするには、MS Wordを開き、[ファイル]> [オプション]に移動します。

[オプション]ウィンドウで、[カスタマイズ]を選択しますリボン]タブ。このタブは2列に分かれています。右側の列で[開発者]を選択し、[OK]をクリックします。開発者タブがMS Wordのリボンに追加されます。

アウトラインビューマクロを記録する

MS Wordを開き、リボンの[開発]タブに移動します。 [マクロ]をクリックして、新しいマクロを記録します。 「AutoOpen」という名前を付けて、新しいマクロウィンドウで[作成]をクリックします。

マクロエディターが開きます。以下をマクロに貼り付けて保存します。

Sub AutoOpen()
"
" AutoOpen Macro
"
"
ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView
ActiveWindow.View.ShowHeading 1
End Sub

あなたがする必要があるのはそれだけです。

制限

これは、保存したドキュメントに対してのみ機能します。 新しい空のMS Word文書を開くと、印刷レイアウトモードで開きます。 MS Wordのデフォルトモードに適用される制限は、このマクロにも適用されます。

MS Wordでアウトラインビューを使用したことがある場合は、レベル1の見出しを展開してサブ見出しを表示できることを知ってください。このマクロはそれを行いません。アウトラインビューで複数レベルの見出しを持つMS Word文書を開くと、レベル1の見出しのみがリストされます。もちろん、レベル1の見出しをクリックして展開できます。

Microsoftは、ユーザーにMSのモードを選択させません。デフォルトでWordが開きます。印刷ビューは、おそらく新しいドキュメントの最も一般的なレイアウトであるため、このオプションを省略する決定はある程度理にかなっています。閲覧モードで新しいドキュメントを開くのは無意味です。そのため、実際にはHTMLビューのみが残ります。デフォルトでHTMLビューでWordを開く必要があるユーザーはほとんどいない可能性が高いため、特別なニーズがある場合はマクロを使用する必要があります。