Microsoft Wordには豊富な書式設定セットがありますテキストのオプション。ドキュメントに挿入できる多くのアイテムに精通している場合は、見栄えの良いドキュメントをデザインできます。 MS Wordには、テキストに太字、下線、および斜体のスタイルを適用するなど、基本的なテキストフォーマットもあります。これらのスタイルを簡単に適用できるキーボードショートカットと、テキストの大きなチャンクに複雑な書式を適用する書式ペインタツールがあります。スタイルを手動で適用するには時間がかかるため、代わりに単語やフレーズを自動フォーマットする方が簡単です。
たとえば、あなたの特定の単語ドキュメントを太字にするか、斜体にする必要があります。スタイルを手動で適用する必要はありません。実際、そうする必要はありません。 MS Wordに単語または語句の自動フォーマットを指示できます。 MS Wordは、単語またはフレーズを入力するたびに、自動的に太字または下線を付けます。設定方法は次のとおりです。設定した自動フォーマットルールは、すべてのドキュメントにすべて適用されます。
Open an MS Word document and type the word or 独特のフォーマットを適用したいフレーズ。入力したら、太字にし、フォントサイズを変更し、色を変更し、必要に応じて変更します。完了したら、テキストを選択し、次のキーボードショートカットを入力します。 Alt + T。上部に小さなウィンドウが表示されます。完了したら、Aキーをタップします。
オートコレクトウィンドウが開きます。 [オートコレクト]タブに移動します。 [入力時にテキストを置換]セクションで、[フォーマット済みテキスト]オプションを選択します。 [置換]ボックスに、自動的にフォーマットする単語またはフレーズを入力します。語句は大文字と小文字が区別されます。 [追加]をクリックし、次に[OK]をクリックします。
ここから先は、オートコレクトで定義した単語またはフレーズは、再フォーマットされます。これはすべてのMSファイルで発生するため、特定のドキュメントでのみ必要な場合は、完了時にこのエントリを自動修正から削除してください。ドキュメントに既に適用されている書式は元に戻されません。
この機能は基本的にテキスト拡張ですが、よりスマート。実際、おそらくそれと同じように機能させることができますが、フォーマットについての考慮事項が追加されています。厳密なフォーマットガイドラインに従うテクニカルドキュメントまたはリサーチペーパーを書いている場合、これは間違いを防ぐのに役立ちます。常に太字にする必要がある場合、またはフレーズに下線を引く必要がある場合は、この小さなトリックを使用して、見落としがないようにします。
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