MS Wordには、Format Painterと呼ばれる優れたツールがあります。 任意のテキストを選択し、そのフォーマットをコピーできます。クリックするだけで、他のテキストに適用できます。非常に便利ですが、手動でフォーマットを見つけて適用する必要があります。適用する必要がある形式の変更が単語のすべてのインスタンスに適用される場合、たとえば、NASAという名前のすべてのインスタンスをドキュメント内で太字にしたい場合、それを行うにははるかに迅速な方法があります。
検索と置換機能を使用して、フレーズや単語に書式を適用できます。仕組みは次のとおりです。
書式を単語に適用する
MS Wordドキュメントを開き、ホームリボンで[置換]ボタンをクリックします。
[検索と置換]ダイアログボックスが開きます。 [詳細]ボタンをクリックして、追加のオプションを表示します。まず、[大文字と小文字を区別する]オプションと[単語全体を検索する]オプションをオンにします。これにより、単語の正確なインスタンスが確実に選択されます。
次に、一番下を見ると、「フォーマット」というラベルの付いたドロップダウンが表示されます。それをクリックし、ドロップダウンからフォントを選択します。
フォントの置換というウィンドウが開きます。 [フォント]タブに移動し、さまざまなフォーマットフィールドから、置き換える単語のフォーマット方法を選択します。フォント、フォントスタイル、サイズ、色などを変更できます。 [OK]をクリックし、[検索と置換]ウィンドウで[すべて置換]をクリックして、単語をフォーマットされたバージョンに置き換えます。
これは単語に最適ですが、繰り返し発生するフレーズにも適用できます。ただし、すべて異なるテキストにフォーマットを適用する必要がある場合は、フォーマットペインタを使用することをお勧めします。
フォーマットペインタ
フォーマットペインタを使用するには、最初に形式をコピーする単語、フレーズ、見出し、または段落を選択します。次に、書式ペインタボタンをダブルクリックします。クリップボードツールボックスの[貼り付け]ボタンの横にあります。
ボタンをダブルクリックすると、カーソルが同じ絵筆アイコンがその横に表示されるように変更されます。次に、書式を適用する単語、段落、または見出しをクリックします。段落内をクリックするだけで十分な場合もありますが、書式を適用するテキストを選択することをお勧めします。
完了したら、フォーマットペインターボタンをもう一度クリックして機能をオフにするか、Escapeキーをタップします。
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