ドキュメントのフォーマットには時間がかかる場合があります。 特定の属性を使用するようにドキュメントを制限するテンプレートを作成できますが、これはドキュメントを完全に制御できる場合にのみ機能します。元々作成していなかったドキュメントで作業しており、その書式を一致させる必要がある場合は、書式ペインタツールを使用してすばやくコピーできます。テキストの書式設定の詳細(使用されているフォント、フォントサイズ、色、行間隔など)を表示する必要がある場合は、[書式の表示]パネルを参照する必要があります。
テキストの書式設定の詳細を表示する
必要なMicrosoft Word文書を開きますテキスト形式の詳細を表示します。文書の異なる部分には異なる書式が適用される可能性が高いため、アイテムごとにこれを行う必要があります。テキストの一般的な本文、つまり、見出し、表ヘッダー、キャプション、または脚注ではないものから始めます。テキストを選択します。

選択したら、Shift + F1キーボードショートカットをタップします。 これにより、右側に「Reveal Formatting」パネルと呼ばれるパネルが開きます。パネルには、選択したテキストに適用された書式設定について知る必要があるすべての詳細が表示されます。

パネルをスクロールすると、フォーマットは読みやすく、フォローしやすいように分類されます。フォントの詳細が上部に表示され、使用されている言語が表示されます。フォントの後に、段落に適用された書式設定が表示されます。これには、テキストの配置方法、インデント値、間隔、およびその他の段落属性が含まれます。次に、選択したテキストが表示されるセクションの詳細が表示されるセクションが表示されます。

[書式の表示]タブはインタラクティブです。 いくつかのフォーマット属性がハイパーリンクされていることに気付くでしょう。それらのいずれかをクリックすると、書式設定ボックスが開き、特定の書式設定を変更できる設定領域が表示されます。
場合によっては、例えば、システムで使用できないフォントがドキュメントで使用されている場合、変更や修正ができない場合があります。それでも、フォント名は[書式の表示]ペインに表示されます。
見栄えのするドキュメントを取得しようとしている場合書式設定の点ではまったく別のものとまったく同じであり、書式ペインタは仕事をしていないので、ソースドキュメントで使用されている要素の一部がシステムで使用できない可能性があります。このトリックでそれらを調べて、不足しているものを入力します。たとえば、適切なフォントをダウンロードしてインストールします。
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