Googleドライブから共有されているファイルのダウンロードを無効にする方法

多くの場合、ファイルの共有には小さなセキュリティが伴います危険;共有したファイルを誰かがダウンロードして悪用する可能性があります。同僚と作業ファイルを共有している場合、これは問題ではありませんが、読み取るだけで保存されていないものを共有している場合、それを行うための最良の方法は何であるか疑問に思われるかもしれません。最近のアップデートでは、Googleドライブの共有オプションに新機能が追加され、ファイルのダウンロード、印刷、コピーを制限できるようになりました。ファイルを共有するユーザーは、そのファイルを表示することしかできません。オプションは少し隠されているので、ここにアクセスします。

ファイルの[共有]ダイアログを開き、右下の[詳細]オプションをクリックします。

共有の詳細設定で、スクロールしてウィンドウの下部にある[コメント、閲覧者のダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にする]をオンにします。その後、ドキュメントの共有に進むことができます。

編集を行うとあなたがファイルを共有している誰にでもコントロールは、彼らが言ったドキュメントをダウンロード、印刷、コピーすることができます。このオプションは、個々のファイルでのみ使用できます。フォルダーの場合は、フォルダーを表示できるユーザーのリストに新しいユーザーを追加したり、共有されているフォルダーのアクセスステータスを変更したりできないようにすることのみを制限できます。フォルダー内のすべてのファイルのダウンロードを無効にする包括的なオプションがあれば良かったのですが、技術的な制限があり、その結果、利用できない場合があります。