一般法人向けOffice 365では、あなたと同じライセンスの対象外の人とドキュメントを共有するための単一のサブスクリプション。この機能は、社外のユーザーとドキュメントを共有するために構築されており、ゲスト共有と呼ばれます。ゲスト共有は可能ですが、ユーザーはドキュメントを表示することのみができ、ダウンロードはできません。ユーザーはデスクトップのOfficeアプリで開くことはできません。ビジネスにドキュメントへのアクセスと表示を許可するユーザーを制御できるように、制限があります。まだ、ユーザーがファイルのコピーを簡単にダウンロードできる直接リンク共有は不可能です。 Office 365ドキュメントへの直接ダウンロードリンクを共有する場合は、取得するゲスト共有URLにわずかな変更を加える必要があります。必要なことは次のとおりです。
ステップ1： Office 365 Webインターフェイスにサインインし、直接共有リンクが必要なドキュメントに移動します。
ステップ2： 共有リンクをそのドキュメントにコピーし、簡単なテキストエディターに貼り付けて編集できるようにします。ブラウザのURLバーに貼り付けて編集することもできます。最適な方法を選択してください。
ステップ3： 共有リンクは次のようになります。
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
共有リンクでは、[トークン]は数値になりますファイルごとに異なる値。この場合、それは重要ではありません。あなたがする必要があるのは、「guesstaccess.aspx」を「download.aspx」に置き換えるだけで、リンクは次のようになります。
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
ステップ4： このリンクを誰とでも共有し、ユーザーがクリックすると、ファイルのコピーがローカルドライブにダウンロードされます。
外部共有はOffice 365で有効にしないと、ゲスト共有リンクを取得できません。このリンクで生成されたトークンは、ダウンロードリンクが機能するために不可欠です。ファイルが部外者との共有を制限されている場合、つまりゲスト共有オプションが利用できない場合、このトリックは機能しません。
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