Microsoft Word 2010에는 다음이 포함됩니다 문서 준비 더 강력한 제어 기능을 제공하는 기능다음과 같은 다양한 옵션을 사용하여 컨텐츠를 문서화하십시오. 문서 보호, 문서에 디지털 서명 포함, 메타 데이터 정보 추가, 이전 버전의 Word와의 호환성 확인 및 암호화를 통해 문서를보다 탄력적이고 보호 할 수 있습니다. 문서에 대해 다른 조치를 수행 할 수있는 옵션을 제공하여 전 세계에 배포 또는 공개 할 수 있도록 문서를 준비합니다. 기본적으로 숨겨져 있기 때문에 Word 2010에서 사용하려면 지루한 절차를 따라야합니다. 이 게시물에서는 이러한 옵션을 명확하게 만들고 캡슐화하는 각 옵션의 핵심 사용법에 대해 설명합니다.
우선, 우리는 준비 Word 2010에서 명백한 명령을 보려면 Microsoft Word 2010을 시작하십시오. 파일 메뉴에서 클릭 옵션 및 왼쪽 창에서 클릭 리본 사용자 지정, 오른쪽 창에서 모든 명령 ...에서 명령을 선택하십시오 드롭 다운 옵션을 찾아 준비 명령. 이제 왼쪽 창에서 새로운 탭, 이름을 준비로 변경 한 다음 새로운 그룹 새로 만든 탭에서 그룹을 만들려면 적절한 이름을 지정하십시오. 이제 클릭 추가 >> 추가 버튼 준비 새로 만든 그룹에 명령. 딸깍 하는 소리 승인 닫다 단어 옵션 대화.
새로 만든 것을 볼 수 있습니다 준비 탭. 딸깍 하는 소리 준비 아래 스크린 샷에서 볼 수있는 추가 옵션을 보려면 드롭 다운 버튼을 클릭하십시오.
이 드롭 다운 메뉴에서 사용 가능한 모든 옵션에 대해 간단히 설명하겠습니다.
속성 :
딸깍 하는 소리 속성 메타 데이터를 추가하여 문서를보다 자세하게 설명합니다. 아래 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 저자, 제목, 주제, 키워드, 카테고리, 지위, 과 코멘트.
딸깍 하는 소리 문서 속성 더 많은 옵션을 보려면 사전 속성 메타 데이터를 문서에 추가 할 수 있습니다.
검사 :
이 기능을 사용하면 전체 문서를 검사 할 수 있습니다다른 옵션을 활성화하여 숨겨진 항목이 없는지 확인하고 해당 사용자가 나중에 알아볼 수 있으며 독자가 알기를 원하지 않는 문서에 메타 데이터를 지정했는지 확인합니다. 또한 보이지 않는 텍스트, 문서에 저장된 XML (eXtensible Markup Language), 주석 머리글, 바닥 글, 워터 마크, 개정판, 버전 및 주석을 확인합니다.
문서 검사를 클릭하면 검사 할 내용의 종류를 묻는 대화 상자가 나타납니다. 거대한 문서를 다루는 경우 완전히 검사하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
문서 암호화 :
그것은 사용자가 문서를 보호 할 수 있도록합니다.문서를 무단으로 사용하지 못하도록 암호를 입력하면 외부의 모든 종류의 취약성을 완화 할 수 있습니다. 잊어 버린 경우이 비밀번호는 복구 할 수 없습니다.
권한 제한 :
이 옵션은 사용자가문서의 사용법. 귀하는이 문서의 사용자 / 독자에게만 읽기 전용, 인쇄 금지, 변경 방지 또는 다른 방법으로 문서 저장을 제한함으로써 특정 권한을 부여 할 수 있습니다.
이 기능은 RMS와 공동으로 작동합니다자격 증명을 먼저 설정하여 Windows 용 (Rights Management Services). 그러나 RMS가 없으면 Microsoft의 추적 버전을 사용하여 여전히 제한을 정의 할 수 있습니다. 처음 사용하는 경우 가입해야합니다.
디지털 서명 추가 :
이름에서 알 수 있듯이 서명하는 것과 같습니다.전통적인 방법으로 문서화하십시오. 약간의 변화는 문서를 독점으로 표시하려면 숫자가 필요하다는 것입니다. 사용자는 문서에 디지털 서명을하여 문서 무결성과 기밀성을 확인할 수 있으며, 인증되지 않은 외부 사용 및 도난으로부터 문서를보다 안전하게 보호 할 수있어 궁극적으로 모든 종류의 표절 가능성이 줄어 듭니다.
자신 만의 디지털 서명을 만들 수도 있지만인증 과정은 인증 된 제 3 자 또는 연락 담당자가 수행하지 않으므로 최종 사용자에게는 문서의 진위 여부를 확인하기가 다소 어려울 수 있지만 여전히 자신의 컴퓨터에서 확인할 수 있습니다. 디지털 서명을 추가하는 더 좋은 방법은 Microsoft 파트너로부터 디지털 ID를 얻는 것입니다.
최종으로 표시 :
이 기능을 사용하면 문서를 최종 버전으로 표시 할 수 있습니다. 마킹 결정적인즉, 편집이 완료되면 문서를 읽기 전용으로 설정하고 문서를 저장 한 다음 입력 및 편집 명령을 비활성화하면 교정 표시가 꺼집니다.
호환성 확인
이 기능을 통해 사용자는 호환성을 확인할 수 있습니다이전 버전의 Microsoft Word가 포함 된 문서 이 옵션을 통해 이전 버전의 Word에서 문서가 제대로로드되는지 확인할 수 있습니다.
이전에 검토 한 기억하고 Word 2010에서 편집 한 마지막 줄과 Word 2010에 오디오 삽입으로 돌아갈 수도 있습니다.
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