MS Word는 오랫동안 정말 유용한 기능을 가지고있었습니다.사용자는 섹션을 다른 파일로 분리하여 공동 작업중인 큰 문서 및 하위 섹션을 관리 할 수 있습니다. 하위 섹션 또는 하위 문서를 호출하면 큰 문서의 일부를 쉽게 업데이트하고 내보낼 수 있습니다. 이 기능은 큰 문서뿐만 아니라 독립적으로 보이는 섹션이 많은 작은 문서에도 적합합니다. 언제든지 MS Word 2016에서 마스터 문서를 만들 수 있습니다. 즉, 처음 문서를 만들 때 설정해야하는 것이 아닙니다. 문서를 마스터 문서로 식별 한 후 하위 문서 식별을 진행합니다. 하위 문서를 다른 하위 문서와 분할하거나 병합 할 수 있으며이를 수행하는 방법을 살펴 보겠습니다. 기존 마스터 문서에 다른 문서를 하위 문서로 추가 할 수도 있습니다. 다음은 MS Word 2016에서 마스터 문서를 만들고 하위 문서를 추가하는 방법입니다.
마스터 문서를 만들려면 새 문서를 열거 나기존 MS Word 파일 보기 탭으로 이동하여 개요를 클릭하십시오. 기존 문서로 작업하는 경우 문서에 적용한 모든 텍스트 및 제목 스타일이 아웃 라인보기에 나타납니다. 제목은 하위 문서로 전환 될 수있는 문서 섹션을 식별합니다. 하위 문서로 바꾸려는 섹션이있는 경우 홈 탭으로 이동하여 이름을 지정한 다음 제목 스타일을 적용하십시오. 언제든지 새로운 제목을 추가 할 수 있습니다.
아웃 라인보기에는 '마스터 문서'라는 도구 상자가 있습니다. 개요보기에 있으면 마스터 문서 도구 상자로 이동하여 '문서 표시'를 클릭하십시오.
도구 상자가 확장되고 더 많은 버튼이 표시됩니다. 문서가 이제 마스터 문서이므로 하위 문서를 추가 할 수 있습니다. 모든 제목과 텍스트가 여기에 정식으로 표시됩니다. 옆에있는 빼기 버튼 (확장 된 제목) 또는 더하기 버튼 (축소 된 제목)을 클릭하여 제목을 선택하십시오. 제목이 선택된 상태에서 '만들기'버튼을 클릭하십시오.
제목과 그 아래의 모든 것이 이제하위 문서로 취급되며 그 주위에 개요가 표시됩니다. 또는 '삽입'버튼을 사용하여 다른 Word 파일을 하위 문서로 마스터 문서에 추가 할 수 있습니다. 계속해서 두 개 이상의 하위 문서를 만드십시오.
하위 문서를 분할하려면 해당 하위 문서를 선택하고마스터 문서 도구 상자의 '분할'버튼. 문서를 분할하면 해당 문서 섹션이 별도의 Word 파일로 내 보내져 마스터 문서와 동일한 폴더 / 위치에 저장됩니다. 마스터 문서에 주어진 제목의 이름을 따서 명명됩니다.
두 개의 하위 문서를 병합하려면 하위 문서를 선택하고 (Shift 키를 누른 상태에서 여러 문서를 선택) 병합 단추를 클릭하십시오.
그게 다야 인쇄 레이아웃보기로 돌아가서 쓰기를 다시 시작할 수 있습니다. 다른 하위 문서를 추가하거나 내 보내야 할 때마다 개요보기로 돌아갑니다. 이 기능은 MS Word 2007 및 2010에서 모두 사용할 수 있습니다.
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