똑똑한 기술 팁 - 윈도우 -StepShot : 단계별 (사용 방법) 제품 안내서 및 도움말 설명서 작성

StepShot : 단계별 (사용 방법) 제품 안내서 및 도움말 매뉴얼 작성

전문적인 도움을 줄 계획이라면고객, 동료 또는 최종 사용자를 위해 복잡한 응용 프로그램을 설치 또는 구성하는 데 도움이되는 경우 전용 소프트웨어를 사용하여 도움말 설명서 디자인을 만들고 관리 할 수 있습니다. 워드 프로세서 및 그래픽 디자인 툴은 도움말 매뉴얼, 기술 문서, 절차 적 가이드 등을 디자인하기위한 제한된 옵션 세트를 제공합니다. 따라서 각 단계를 작성하고 표시된 스크린 샷을 포함하여 관련 단계를 설명하는 것은 매우 번거로운 작업이 될 수 있습니다. 제품 설치 또는 구성 StepShot 절차 절차를 쉽게 만들 수 있도록 개발되었습니다문서의 텍스트와 이미지를 수동으로 조정할 필요없이 설명서 및 도움말 설명서를 참조하십시오. StepShot을 사용하면 스크린 샷을 손쉽게 찍고 표시하고 캡션하고 문서의 이미지를 조정하며 필요한 순서대로 단계를 컴파일 할 수 있습니다.

MS Office 2010 리본 기반인터페이스를 통해 StepShot은 도구를 그룹으로 분류하므로 한 기능과 관련된 관련 도구를 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 스크린 캐스트 도구는 세션 녹화 sreen 캡처 옵션은 독립형 캡처 그룹. 예비 설정 마법사를 사용하면 핫키 조합, 화면 영역 자르기 크기, 그리기 커서 및 강조 커서 활성화 / 비활성화, 세션 자동 저장 기간, 외부 이미지 편집기 및 기록의 스크린 샷 수 제한 등 기본 설정을 쉽게 구성 할 수 있습니다.

StepShot은 도움말 작성 방법을 자동화합니다설명서. 더 이상 스크린 샷을 캡처하고 순서대로 설정 한 다음 도움말 매뉴얼 문서로 가져올 필요가 없습니다. 세션 녹화 시작 그룹에서 화면을 선택하면 화면 캡처 세션이 시작됩니다. 클릭하면 바탕 화면으로 이동하여 도움말 매뉴얼을 작성중인 응용 프로그램을 시작할 수 있습니다. 프로그램을 열 때 함수를 사용하고 응용 프로그램의 일부 단계를 진행하면 스냅 샷을 찍고 즉시 기록에 저장합니다. 화면을 녹화하는 과정은 완전히 방해받지 않습니다. 녹화 또는 캡처 화면 영역에서 워크 플로를 중단하지 않습니다.

왼쪽 사이드 바에 기록이 표시됩니다프로세스 중에 기록 된 모든 이미지. 기본 창에는 캡처 된 이미지가 표시되며 내장 도구로 이미지를 편집 할 수 있습니다. 기본 창 아래에서 캡션 및 이미지 설명을 추가 할 수 있습니다.

도구 모음에는 화면 녹화 및 독립형 캡처 세션을 시작하고, 선택한 항목을 제거하고, 새 항목을 삽입하고, 내역 목록을 내보내고 저장하고 지우는 옵션과 도구가 포함되어 있습니다.

그만큼 히스토리 항목 편집 탭에는 무료 핸드 드로잉 도구 및 옵션이 포함되어 있습니다이미지 편집, 마커 삽입, 이미지 자르기, 텍스트 상자 및 그림자 삽입, 이미지의 특정 섹션 개요, 색상으로 도형 채우기, 클립 보드에 이미지 복사, 외부 소스에서 이미지 삽입, Imageshark, Dropbox, Mail 계정에 이미지 업로드 및 지정된 외부 이미지 편집기를 엽니 다.

왼쪽 사이드 바의 내역 창을 확장 할 수 있습니다녹화 된 이미지를 더 크게 미리보기 위해. 이미지의 캡션 / 제목을 축소판 그림으로 표시하고 이미지 복제, 제거 및 편집 옵션도 사용할 수 있습니다.

StepShot은 고도로 사용자 정의 가능한 응용 프로그램입니다. 설정에서 단축키 조합을 재구성하고 이미지 처리 설정을 정의하고 알림 옵션 및 외부 이미지 편집기를 변경할 수 있습니다. StepShot을 사용하면 이미지를 Dropbox, ImageShack 및 FTP 서버로 직접 보낼 수 있습니다. 파일 메뉴에서 설정을 선택하여 각 계정을 구성하고 위에서 언급 한 응용 프로그램 설정을 변경하십시오. 이미지를 보낼 Dropbox 폴더 만 지정하면됩니다. 마찬가지로 이미지를 직접 업로드하려면 ImageShack 및 FTP 계정 자격 증명이 필요합니다.

모든 스크린 샷을 캡션 한 후에는히스토리 탭에서 내보내기 마법사를 시작하십시오. 이 마법사는 StepShot 기록의 모든 항목을 내보내는 과정을 안내합니다. PDF, RTF, HTML, XLS, MHT 및 JPG를 포함한 6 가지 내보내기 형식을 지원합니다. 첫 번째 단계에서는 설명, 아티스트 이름 및 도움말 설명서의 초록을 입력하십시오. 두 번째 단계에서는 내보내기 형식, 템플릿 내보내기 (6 가지 색 구성표 지원) 및 출력 경로를 지정합니다. 완료되면 Finish (마침)를 클릭하여 스크린 샷을 지정된 도움말 수동 형식으로 내 보냅니다.