Techniniai patarimai, kaip padaryti jus protingesnius - MS Office - „Excel 2010“: duomenų tikrinimas (duomenų ribojimas)

„Excel 2010“: duomenų tikrinimas (duomenų ribojimas)

„Excel 2010“, naudodamas duomenų patvirtinimo funkcijąduomenų tipo vientisumą galite užtikrinti priversdami vartotojus įvesti galiojančius duomenis iš jūsų pasirinkto diapazono. Taip pat galite parašyti savo įvesties pranešimą, kuris pasirodo prieš įvedant duomenis. Tai padeda vartotojams susipažinti su galiojančiais įrašais ir klaidos pranešimais, kurie pasirodo pateikus netinkamus duomenis.

Paleiskite „Excel 2010“, atidarykite duomenų lapą, kuriame norite taikyti duomenų patvirtinimo taisykles.

Pavyzdžiui: klasifikuodami duomenų lapą turime taikyti taisyklę, kad žymės turi būti nuo 0 iki 100, o esant bet kokiai nesuderinamai įvesties vertei pasirodo klaidų dialogas.

Norėdami pradėti nuo taisyklės įjungimo Ženklai stulpelyje, eikite į Duomenys skirtuką, spustelėkite Duomenų tikrinimas.

Duomenų tikrinimas pasirodys dialogo langas. Skirtuke „Nustatymai“ nuo Leisti išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti bet kurį duomenų tipą, atitinkantį jūsų pasirinktus lentelės duomenis.

Dabar nustatytas Visas skaičius iš Leisti sąrašas, nuo Duomenys sąrašą pasirinkti tarp, pasirinkti duomenų diapazoną iš Minimum to Maximum vertė, kaip parodyta ekrano kopijoje.

Dabar eikite į Įvesties pranešimas skirtuką, įjungti Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį variantas. Ši parinktis automatiškai rodo įvesties pranešimą nurodytas punkte Įvesties pranešimas dėžė. Dabar eik į Įspėjimas apie klaidą skirtukas.

Įgalinti Parodykite įspėjimą apie klaidą įvedus netinkamus duomenis parinktis, tai parodys įspėjamąjį iššokantįjį langą. Įspėjamojo laikinojo lango stilių galite pasirinkti nuo Stilius sąrašą. Įveskite klaidos pranešimą, kurį norite parodyti Klaidos pranešimas teksto laukelis. Spustelėkite Gerai, kad baigtumėte Duomenų tikrinimas Dialogas.