„Excel“ teikia duomenų tikrinimo įrankį, kuris yranepaprastai svarbu, kai reikia patikrinti įvestos vertės pagrįstumą arba rodyti pranešimus, kurie padėtų įvesti duomenis. Bet jei jūs sukūrėte duomenų lapą, kuris niekada nebuvo praėjęs patvirtinimo taisyklių, tada „Excel“ yra ypač naudinga funkcija, leidžianti pažymėti visus negaliojančius įrašus. Šiame įraše bus aprašyta, kaip identifikuoti netinkamas reikšmes duomenų lape.
Paleiskite „Excel 2010“ ir atidarykite duomenų lapą, kad galėtumėte patikrintiląstelėse esančių verčių negaliojimas. Pavyzdžiui, mes įtraukėme duomenų lapą, kuriame yra studentų gauti pažymiai, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Dabar norime patikrinti, ar mūsų duomenų lape nėra klaidingų įrašų. Tam turime naudoti duomenų patvirtinimo taisyklę lauke. Mes taikysime taisyklę Ženklai laukelyje įrašyta vertė turi būti mažesnė nei 100, nes visi kursai paženklinti 100 ženklų.
Norėdami pradėti nuo taisyklės įjungimo Ženklai stulpelį, pasirinkite lauką, kuriame norite taikyti duomenų tikrinimo taisyklę, ir eikite į Duomenys skirtuką, spustelėkite Duomenų tikrinimas.
Duomenų tikrinimas pasirodys dialogo langas. Skirtuke „Nustatymai“ nuo Leisti išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti bet kurį duomenų tipą, atitinkantį jūsų pasirinktus lauko duomenis. Mes pasirinkome sveiką skaičių, nuo Duomenys sąrašą pasirinkti tarp ir pasirinkti duomenų diapazoną iš Minimum to Maximum vertė, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Spustelėkite GERAI.
Dabar iš Duomenų tikrinimo parinkčių spustelėkite Netinkami apskritimo duomenys.
Spustelėjus visi negaliojantys įrašai bus automatiškai sukama ratu, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Taip pat galite peržiūrėti anksčiau peržiūrėtus „Excel“ lapo konvertavimo į grafinį popierių vadovus ir „Kaip įterpti komentarus„ Excel 2010 ““ vadovus.
Komentarai