Beveik kiekviename dokumente yra tokios informacijoskaip; Paslėptas tekstas, informacija apie objektą, asmeninė informacija (identifikuojanti informacija: autoriaus vardas) ir kita nematoma informacija, saugoma kaip metaduomenys. Norėdami atsikratyti jo, „Word 2010“ apima a Dokumentų inspektorius funkcija, leidžianti vartotojui tai patikrintipaslėptus elementus ir juos iškart pašalinti. Pirmiausia tai yra tikrinimas ir pašalinimas; Informacija apie personalą, komentarai, komentarai, meta informacija, XML duomenys, paslėptas tekstas ir dar daugiau tokios informacijos.
Norėdami pradėti, paleiskite „Word 2010“ dokumentą, kurį norite nuodugniai patikrinti, ar nėra paslėptų elementų. Spustelėkite Failas, kad būtų rodomas užkulisių vaizdas. Skiltyje Pasiruoškite dalintis ir iš Patikrinkite, ar nėra problemų parinktys, spustelėkite Patikrinti dokumentą.
Atsiras dokumentų inspektoriaus dialogas, kuriame bus pateikta daugybė tikrinimo galimybių; Komentarai, pataisymai, versija, dokumento ypatybės, asmeninė informacija, XML duomenys, antraštės, poraštės, vandens ženklai, nematomas turinys ir paslėptas tekstas ir kt.
Įgalinkite sąraše norimas parinktis ir spustelėkite Patikrinti.
Bus pradėta tikrinti nurodytus elementus. Baigę patikrinimą, galite pašalinti apžiūrėtus elementus iš dokumento spustelėdami Pašalinti viską su kiekviena pasirinkta parinktimi.
Spustelėjus Pašalinti viską, jis iš karto pašalins visus nurodytus elementus iš dokumento.
Dabar jūsų dokumentas yra saugus ir galite pradėti ruošti jį platinti.
Galbūt jus taip pat domina anksčiau peržiūrėti vadovai, kaip sukurti „Word 2010“ vartotojo įvedimo formas ir kaip naudoti naujus stilistinius šriftų rinkinius ir junginius programoje „Word 2010“.
Komentarai