Jei ilgą laiką stebėjote „Google“ dokumentų patobulinimus, turite būti apie tai girdėję Debesų sinchronizavimas praėjusių metų lapkritį. Tuo metu ji buvo siūloma tik nedaugeliui vartotojų išbandyti. Dabar, kai baigėsi privatus beta etapas, „Google“ kartu su „Microsoft“ išleido visuomenei šį nuostabų priedą. Jis veikia „MS Office 2003“, 2007 ir 2010 programose, įskaitant „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, kad sklandžiai sinchronizuotų abipusiai palaikomus dokumentus, inicijuotų vienalaikį bendradarbiavimą su kitais keliaujant ir dalytųsi dokumentais su draugais ir kolegomis. Tai taip pat pateikia kitas garsias „Google“ dokumentų funkcijas, pvz., „ versijų istorija patikrinti anksčiau redaguotus dokumentus ir greitas atsarginis kopijavimas sukurti dokumentų atsarginę kopiją „MS Office“ programoms
Atsisiuntę priedą, jį gausite įdarbui nereikia nieko daugiau, kaip tik įdiegti ir konfigūruoti „Google“ paskyros informaciją. Įdiegę atidarykite „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“, kad „Google“ dokumentų abonementą galėtumėte sujungti su asmeniniu kompiuteriu. Po juostele pamatysite „Google“ dokumentų juostą, kurioje bus prašoma prisijungti naudojant „Google“ paskyros informaciją.
Dabar įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, kad jis galėtų prisijungti prie jūsų sistemos. Jis paprašys jūsų suteikti prieigą prie „Google“ dokumentų ir „Google“ kontaktų.
Spustelėjus mygtuką Suteikti prieigą, atidaromas naujas dialogo langas, kuriame nustatomi numatytieji sinchronizavimo parametrai - rankinis sinchronizavimas arba automatinis sinchronizavimas. Pasirinkite sinchronizavimo tipą ir spustelėkite Gerai.
Tai grįš į „MS Office“ programą su „Google“ dokumentų juosta, kurioje nurodoma Sėkmė dešinėje įrankių juostos pusėje. Dabar galite atidaryti bet kurį dokumentą, kad galėtumėte bendrinti su kitais, užmegzti bendradarbiavimą, naudotis taisymo istorijos funkcija ir pan. Sinchronizavimo parametrus galite pakeisti iš išskleidžiamojo meniu. Norėdami sinchronizuoti dokumentą su debesimi, spustelėkite Sinchronizuoti pradėti procesą.
Kai sinchronizacijos procesas bus baigtas, jame bus rodoma „Google Docs“ dokumento nuoroda su galimybėmis nukopijuoti dokumento nuorodą į mainų sritį, peržiūrėti taisymo istoriją ir pakeisti sinchronizavimo režimą.
Galutiniame dešiniajame kampe pamatysite „Share“galimybė pradėti bendradarbiauti su kitais. Tiesiog nurodykite asmens, su kuriuo norite bendradarbiauti rengiant dabartinį dokumentą, el. Pašto adresą ir spustelėkite mygtuką Bendrinti, kad išsiųstumėte užklausą.
Žemiau galite žiūrėti oficialų „Google“ vaizdo įrašą, kuriame išsamiai parodytas naudojimas.
Atsisiųskite „Cloud Sync“
Komentarai