„InboxEx“ yra galingas „Outlook 2007“ ir „Windows XP“ priedas„Outlook 2010“, skirta tiems, kurie kasdien vykdo daugybę pagrindinių ir pažangių „Outlook“ užduočių, pavyzdžiui, planuoti susitikimus, ieškoti laiškų, nustatyti susitikimus, pridėti ir sinchronizuoti įvykius tarp „Outlook“ ir „Google“ kalendoriaus, bendrinti kalendoriaus įvykius su kitais ir kt. Kasdien. . „InboxEx“ sukurta padėti vartotojams tvarkyti biuro el. Laiškus ir laiku atsakyti į juos. Kadangi „Outlook 2010“ natyvios paieškos funkcija reikalauja, kad visos pašto dėžutės būtų indeksuojamos, kad būtų pradėta nuodugni paieška, gali būti gana varginanti užduotis surasti svarbius pranešimus ir juos filtruoti pagal skirtingus pranešimo elementus. „InboxEx“ teikia efektyvią paieškos funkciją, leidžiančią filtruoti paieškos raktinius žodžius pagal pavadinimą, temą, siuntėją ir gavėją, pateikdama parinktis greitai naršyti tarp paieškos rezultatų puslapių.
Naudodami „InboxEx“ galite planuoti susitikimus irkonferencijų skambučiai per kelias minutes, nereikia importuoti susitikimų tvarkaraščio el. pašto / pokalbio šablono. Kartu pateikiamos užpildytos posėdžių ir konferencijų informacijos formos, kad būtų galima lengvai pridėti visus reikiamus duomenis ir išsamią informaciją. Be to, pridedamas papildomas renginių, susitikimų ir laiškų archyvavimo sluoksnis. Galite greitai nusiųsti senus pranešimus, įvykius ir kt. Į archyvą, kad galėtumėte peržiūrėti tik naujausius elementus. Be „Outlook“ kalendoriaus sinchronizavimo su „Google“ kalendoriumi, jis leidžia bendrinti suplanuotus įvykius su bet kuo el. Paštu.
Prieš diegdami „InboxEx“ įsitikinkite, kad „Outlook“neveikia fone. Dabar paleiskite „Outlook“ ir iš „InboxEx“ srities pridėkite „Gmail“ paskyrą. Įvedę prisijungimo duomenis, įgalinkite Sinchronizuoti kalendorių su „Google“ ir spustelėkite Gerai, kad pradėtumėte sinchronizuoti „InboxEx“ duomenis su „Google“ paskyra.
![1 1](/images/ms-office/manage-advance-outlook-2010-mail-search-038-schedule-tasks-with-inboxex.jpg)
Pridėję galite atlikti paiešką pridėtamepaskyros aplankus, įvykius ir suplanuotus susitikimus. Norėdami filtruoti paieškos rezultatus pagal temą, pagrindinį tekstą, siuntėją, tipą, duomenis ir priedus, naudokite atitinkamas nuorodas, esančias žemiau paieškos juostos.
![„inboxEx“ šoninė juosta „inboxEx“ šoninė juosta](/images/ms-office/manage-advance-outlook-2010-mail-search-038-schedule-tasks-with-inboxex_2.jpg)
Suplanuoti susitikimus ir konferencijas lengva. Tiesiog pasirinkite Suplanuokite skambutį be jokio parinktį, įveskite reikiamus duomenis su gavėjo vardu ir spustelėkite Siųsti.
![schdule susitikimai 1 schdule susitikimai 1](/images/ms-office/manage-advance-outlook-2010-mail-search-038-schedule-tasks-with-inboxex_3.jpg)
Konferencinių pokalbių planavimo parinktis yragalima rasti po Tvarkaraščio posėdžio, kuriame nėra. Prieš pridėdami išsamią informaciją, įsitikinkite, kad konferencijos lange jau įvedėte telefono numerį ir kodą, kurį galite pasiekti iš „Nuostatos“. „InboxEx“ suteikia paprastą būdą archyvuoti laiškus. Lange Parinktys galite nurodyti savaičių skaičių, po kurio seni el. Laiškai bus automatiškai perkeliami į archyvo aplanką.
![2 archyvas 2 archyvas](/images/ms-office/manage-advance-outlook-2010-mail-search-038-schedule-tasks-with-inboxex_4.jpg)
„InboxEx“ yra patogus įrankis tiems vartotojams, kurie dirbasu keliomis komandomis ir turi bendradarbiauti dirbant grupėse, dalytis pasiekiamumu ir renginiais su kitais, ieškoti svarbių el. laiškų ir planuoti susitikimus bei konferencijas. Mes išbandėme „InboxEx“ „Windows 7“ (64 bitų) operacinėje sistemoje „Outlook 2010“.
Atsisiųskite „InboxEx“
Komentarai